お助けください。役員の報酬について質問です。

質問

こんにちは。はじめて相談させていただきます。

早速ですが、今回取締役の報酬額改定がありました。
そしてその報酬額は期間中は一定でなければならないこと、通勤手当などの手当はつけてはいけないことを知りました。

この取締役には法人名義のスマホを渡しています。
これは私用も兼ねたものです。というよりもほぼほぼ私用です。
なので報酬より全額天引きの予定でした。

ですがもちろん社用としても使っているということで（あと身内ということで）
代表が毎月1万円の補助をしたいそうです。

しかし携帯代手当はつけることができないので、
例えば請求が1万５千円あった場合に
一旦会社が全額支払い、1万円超過分の5千円を
取締役の報酬より差し引くことはできるのでしょうか。

そもそも通信費として会社全額負担が普通かとは思うのですが...
どうぞお知恵をおかしください。

回答No.2

molly1978 · ベストアンサー

1万円が社用という根拠を問われたとき説明できますか？
できれば、私用分を差し引いて構わないと思います。
建前いえば、社用携帯では私的利用をしないようにお願いし、全額会社負担とする。社用利用がほとんどないようであれば、貸与は取りやめるということになります。

お礼

やはりそこですよね。妥当性が認められればいいのですが、そうではないんですよね。
おかげさまで解決いたしました。ありがとうございます。

回答No.1

noyamada

ほとんどが私用であれば、法人名義の携帯を廃止すべきではありませんか？
普通の人は会社の業務の話でも自分の携帯を使って連絡等をしていますよ。

会社の携帯で、ほとんど私用で利用するようなモラルがない人に、社用の携帯を渡す意味が解りません。

それなりの報酬を貰っているわけですので、携帯代の1万５千円を支払えないことでもないと思います。
極端な言い方をすると、通信費の横領ではないですか。

私の身近なところで、たばこを買う小銭が無かったので、一時的に持っていた会社のお金を使ってたばこを買い、後でそのお金を戻したのですが、その人は横領したということで会社を辞めさせられました。
そういうこともあるので、公用と私用と区別できるようにしたほうが良いと思います。

そんなことが分かると、社員にも影響が出るのではないですか？

お礼

変な話ではございますが、その借りている役員は代表の身内ということで贔屓されているような感じです。
確かにほかの社員に示しがつかなくないですね。　

キャリアの契約形態に、公私を区別するための請求を分けるプランなどがあるようなので
その導入を検討することにしました。

noyamadaさん、ご教授ありがとうございました。