受付業務 英文への翻訳

質問

情報通信系企業で秘書をしています。
自社ビル1階には総合受付があり、来客は10階の応接フロアにお通しして、接客をするシステムです。

下記の部分の日本語部分を英文に翻訳して頂けますでしょうか。
海外からのVIP来訪者に対して、メールで受付を経由して頂きたい旨、申し沿える適切な英語表現を教えて頂きたいのです。参考までに前後の文章も記載します。

Dear ;

I am ××, secretary to Dr.○○.
Thank you for your arrangement.

Would you like to come to our head office in Tokyo on July 7th at 11:00 a.m. ?

Yurakucho Station on Yurakucho line is the nearest station to our office.
Attached is the way to our office.

1階総合受付にて、△部の××宛来訪の旨、お申し付け下さい。
10階応接フロアにご案内致します。

If there are any changes in your schedule, please let us know.

Sicerely,

回答No.3

Pippin · ベストアンサー

Dear Mr **,

Thank you for contacting us. Your meeting/appointment with Dr ○○ is arranged as follows:

July 7th (Wednesday) at 11:00 am
at the head office at....（住所）

＊相手側が日時を指定したのではないと思いましたので、"thank you for arranging"はちょっとおかしいと思い変えましたが、もしこれが相手が指定した日時を確認という事ならば
Thank you for making an appointment with Dr ○○. Please confirm the following arrangement:
とすればいいと思います。自分の名前は最後に。

Attached is the direction to our office. The nearest station is Yurakucho on Yurakucho Line.
＊もう既に「最寄の駅は」と言っているので「有楽町」だけでいいと思います。出口がいくつかあるならどの出口、と言った方が親切かもしれませんね。

Please sign (/report) in at the reception on the first floor and ask for xx of △△ department. You will be shown to our office (/reception) on the 10th floor.
＊"you will be shown"とすれば、誰とは限らないけれど案内しますと言う事が出来ます。英国英語圏の人なら、それぞれ"ground floor""11th"と変えます.

If this is not convenient for you, please let us know (as soon as possible).
＊これが相手の都合に合わせた日時の確認であればMagnyCoursさんの英文でいいと思います。

Sincerely,

xxx, secretary　（メールアドレス）
Dr ○○
.....（住所）
電話番号

なるべく簡潔に、特に大切な事（日時等）ははっきり一目でわかる方がいいと思います。

お礼

ご丁寧にありがとうございます。
日時を相手に合わせたか、こちらが提案したかで表現を変えることができます(^^♪
今後の応用に大変助かりました。

さらに、当日は私が勤務するビルではないところで、お客様をお迎えするため、1階のインフォメーションレディに10階までお客様をアテンドをお願いするつもりでおりました。私がご案内できない場合でも、"you will be shown"という表現があるのですね。

本当にどうもありがとうございました。

回答No.2

ninja_ex250

Would you like to come...だと来たいですか？と聞いているような感じがわたしにはします。もう会合が開かれることはarrange済みで、お客さんがこちらの都合を聞いてきている前提があるなら、

Would you please visit us at the head office in Tokyo on July 7th at 11:00 a.m. ?

と言うのはいかがでしょうか。come to our headの代わりにvisit usとしてみました。この方がわたしの感覚ではちょっと丁寧なつもり(^^;

それで、英訳です。

Please sign in at general reception at the first floor, and ask for XX of SANKAKU. I will take you to the 10th floor

応接フロアというのが抜けますけれど、この方が簡潔で私は好きです。

お礼

ありがとうございます。
簡潔かつ丁寧なビジネス英語を教えて頂きたかったので、大変参考になりました。
ご指摘の通り、comeよりもvisitの方が私のケースの場合、ふさわしいです。

応接フロアという情報を事前にお知らせしなくても、1階で受付をして10階で対応します、ということが伝われば充分でした。

ご丁寧にありがとうございました。

回答No.1

yokochoco

Please come to our front desk on the first floor.
They will take you to the reception floor on the tenth floor.

これでいかがでしょうか？

お礼

さっそくのご回答ありがとうございます。
大変助かりました。
本当にありがとうございました。