ビジネス日本語のメール（箇条書き）

質問

日本語を勉強中の中国人です。あるお客さんの要望に応じて、長い打ち合わせをする予定です。お客さんに打ち合わせの内容のポイントを事前に箇条書きに書いてメールで送っていただきたいのですが、そのことを伝えるために、どのように書くでしょうか。「今後の打ち合わせの内容をリストアップしていただけないでしょうか」であっているのでしょうか。

　また、質問文に不自然な表現がありましたら、それも教えていただければ幸いです。よろしくお願いいたします。

回答No.2

f272 · ベストアンサー

> お客さんに打ち合わせの内容のポイントを事前に箇条書きに書いてメールで送っていただきたいのですが、

これをそのまま書けばよい。例えば
x月y日の打ち合わせの内容のポイントを事前にうかがっておきたいので，箇条書きで結構ですからメールで送っていただけませんでしょうか。

> 今後の打ち合わせの内容をリストアップしていただけないでしょうか

「今後の」であれば，なんとなく打ち合わせが何回もあるように聞こえるが，それいいのでしょうか？
「リストアップして」であれば，箇条書きとは限りませんが，それでもいいのでしょうか？

お礼

ご親切に教えていただきありがとうございます。大変参考になりました。本当にありがとうございました。

回答No.6

Ishiwara

「お手数をかけて申し訳ありませんが、次回の打ち合わせのテーマを、箇条書きにしてご用意いただけないでしょうか。もしできましたら××日ごろまでにFAXで頂戴したいと思います。よろしくお願いいたします。」

丁寧度は、立場で異なります。一般の慣習では、「売り手」のほうが「買い手」に対して丁寧な言葉を使います。日本語は、この丁寧レベルの感じが非常に難しく、最終的には日本語ネイティブに通読してもらうといいでしょう。

お礼

早速のご回答ありがとうございます。例文は大変参考になりました。本当にありがとうございました。

回答No.5

read_man

＞今後の打ち合わせの内容をリストアップしていただけないでしょうか

十分伝わりますので問題ないと思います
ただ、No.2の方の指摘通り、スケジュールを求められているととられる
可能性もあるかもしれませんので、

＞打ち合わせの内容のポイントを

を加えて牽制しておけばハズレることはまずないでしょう

仕事でよく使われる表現(私のまわり)なら「アジェンダ」でしょうか

-----Wikipediaより-----
会議における検討課題、議題、議事日程。（公的機関の）スケジュール
行動計画、日程表
-----------------------

スケジュールな意味で使われたり、目次的な意味を指したりと案外曖昧
な言葉ではありますが、共通認識として目的からズレないようにという
ニュアンスを含んでいるので、

　「次回打ち合わせのアジェンダを事前に送ってくださいませんか」

で、求めているモノが伝わるはずです
※求めてるレベルかどうかは相手次第ですでのであしからず

しばらく聞いてなかったので死語だと思ってたのですが、最近またよく
耳にするようになりました
どうぞ、(笑)を付与して使ってあげてください

別サイドから考えてみました

　「とある打合せの会議目録を送ってください」

-----　淫だな淫

　「次回打ち合わせのシフトはどうなっているか」

　　(　・・・！？スケジュールのことか？・・・いや)

　「Re:　シフトとは打ち合わせ内容のことでしょうか？」
　「Re:Re:　そうだ」

-----　ありだな

　「来週の打ち合わせのじかんわり送ってくだしあ///」

-----　もう優勝

こんなやりとりも素敵だね

お礼

ご親切に教えていただきありがとうございます。参考になりました。本当にありがとうございました。

回答No.4

mo6644

中国人の方が回答案、Ｎｏ２とＮｏ３の内容を見たら判断に迷うと思い、Ｎｏ２．Ｎｏ３回答者の方に失礼かも知りませんが、あえて投稿しました。
もともと電子メールで直接やり取りするのは少し失礼だと思う方もおります。正式には手紙でやり取りすることになります。しかしビジネスの世界では時間を無駄にしたくないので最近は電子メールでやり取りするのが普通になってきました。
その点からＮｏ２の回答案は適切で要領を得ていると思います。
Ｎｏ３の案は丁重な手紙にふさわしいと思います。電子メールにしては少し丁寧すぎる感があります。よほどレベルの高い方や初対面に近い方に直接メールするのには使えるかもしれません。

ただ世の中にはいろいろな方がおられるようにＮｏ３のような文体に慣れている方にはこのような文体が適していることになります。一方ひょっとしたらＮｏ２の文体でもやけに丁寧だと感じる人もいるかもしれません。相手の方、相手の社風にもよると思います。一般的には初対面に近いほど丁寧な文体を使い、相手を知るたびに少しずつ修正していくしかありません。そういう点で日本人にとっても日本語は難しいのです。
外国人の方は日本語の失敗を気にせず頑張ってください。

お礼

ご親切に教えていただきありがとうございます。参考意見をくださり、大変助かりました。本当にありがとうございました。頑張ります。

回答No.3

莽翁寒岩 一笠一蓑一杖（@krya1998）

【“ビジネス上のメール”の体裁”】とする方が自然で、回答しやすいですね。

　あるお客さんの要望に応じ、多少長くなりそうな打ち合わせをすることになりました。
　打ち合わせのメリハリ期して、打ち合わせの項目をお客さんから事前にメールで送っていただこうとと存じます。この趣旨を伝えるための、メール文章案をご指導下さい。
　「今般、お打ち合わせの機会がもてますことを心より嬉しく存じます。お打ち合わせのスムーズな信仰と、実りある成果を期して多少とも事前の準備致したく存じます。つきましては●●さまとして必要と思われる項目を事前にご連絡いただければ幸甚に存じます。」

　具体的にその立場に立ち、その状況の中で、具体的な相手にさしだすものでして、一般的には書きにくいものとなります。
　ですので文案はあくまでも案であって、回りくどくしかも無用な気遣いもありますが。
　私としては以上のようになります。私は企業ではなく、だいがくでしか46年間勤務していませんので事情は想像でしかありません。

お礼

ご丁寧に教えていただきありがとうございます。とても改まった表現ですね。大変参考になりました。本当にありがとうございました。

回答No.1

cxe28284

リストアップは和製英語で多くの事物の中から基準に合うものを選び出す事、
またその一覧表を作ること、なのでカッコ内の文章で間違っていないと思います。
広辞苑参照

ますます日本語に磨きが（洗練されてきた）かかってきましたね。

お礼

早速のご回答ありがとうございます。参考になりました。本当にありがとうございました。頑張ります。