モンスター社員がいて困っています！

質問

モンスター社員がいて困っています！

私の職場は、民間企業と公務員の中間のようなポジションです。モンスター社員が経理担当でもないのに会社の領収書を事務所の誰もいない時間帯に覗き見して、監督官庁に「上司が私物を購入している」と通報したので細かい監査が入り困っています。領収書自体に問題はなく、内容を調べられても困らないのですが、通常の業務外の仕事が増え、残業がなくなりません。何とか止めて欲しいのですが、顧問弁護士に相談しても懲戒解雇は難しいと言ってなかなか動いてくれません。今日もまた、新たな領収書について「説明しないなら監督官庁に通報する」と上司に怒鳴っていました。いつも説明しても「うそばっかりついている」と言って結局通報してしまうので、説明しても意味があるとは思えません。モンスター社員も弁護士に依頼して解雇されないように身構えています。こんな状態が１年以上も続いているので、なんとか納まって欲しいと願うばかりです。良い考えを教えてください！！

回答No.1

suzuki0013 · ベストアンサー

社内文書や領収書などは、職権のない社員は原則閲覧できません。（閲覧する必要もないが）
そのモンスター社員が経理関係の職員でなければ、閲覧の禁止を宣告して、それを守らなければ業務遅滞を理由として戒告など処分などをすればいいのでは。
該当する社内規定がなければそういった社内規定を作ること。
いわゆる、悪質なモンスター社員やいきすぎた組合活動などの対策です。

モンスター社員が領収書を盗み見ている時点で仕事中に仕事以外の事をやっている＝職務怠慢ですからね。
しかも反復継続しているのだから、弁護士がついていようが、適正に処分はできますよ。
根拠のない内部告発で、むしろ乱訴による損害請求をしてもいいくらいだし。

あとは、本件の書類が「領収書」だけなら、社内に説明文（但し書き程度）つきで公開などをすれば、モンスター社員に浪費させられる対応時間だけ省略できるのでは。
要は、秘密でも経費の私用でも何でもない状況を公開。
その上でモンスター社員が監督庁にあと数回通報すれば、監督庁でも告発者名を見て把握するでしょう。

お礼

相手が懲戒や始末書をなんとも思わない人で、今までも始末書を「提出しません。」の一言で片付けてしまう恐ろしい相手なのです。一刻も早く監督庁がモンスターだと気づいてくれるのを待っています。ありがとうございました。

回答No.4

ben0514

会社の経理情報は大切な情報です。
安易にのぞけるような状態にしていることに問題があると思います。

通報などを行う社員としては、知りえた情報に不適当な者かもしれないと判断すれば、通報することには問題ないでしょう。ただ、知りえたことにも問題があるのですし、会社にも、担当者であるあなたにも、あなたの上席者にも、のぞき見る社員も、それぞれに問題があるでしょう。

部署が間仕切りがあるのであれば、立ち入れる社員を特定することで、規則をやぶって除けば懲戒処分もありえるでしょう。懲戒処分には解雇以外の方法もあり、正当に減給などをされればモンスター社員の弁護士も動きづらいでしょうからね。

間仕切りや部屋を区別することが難しいのであれば、領収書などを見えないところで保管し、事務処理で必要な場合には必要な部分だけを机の上に出すようにする。担当者であるあなたは領収書などの重要な者を見られないように周りを警戒し、見えるような位置に人がいるような場合には、見られてはならない書類を伏せて、他の仕事をすべきでしょう。

私は小さい会社の事務担当役員です。私に用がある社員などは声をかけさせています。声をかけられずに私のそばに来れば社員の給料なども見られる可能性もありますからね。

モンスター社員を悪者にしている間は改善しませんよ。防衛策を考えましょう。

お礼

そうですね。書類の管理がしっかりされていませんでした。会社の中にはいろんな性格の人がいるのですから、そんなことする人がいるはずがないと思い込まずに、きちんと用心するべきでした。
今回の件はよい勉強だと思って、今後の防衛策に力を入れます！ありがとうございました。

回答No.3

dexi

会社の領収書などを保管場所を鍵付きにし、
経理担当以外の者が閲覧する場合は、
正式な書類に直属の上司の許可(サインなど)をもらい
提出しなければできないようにする。
上司はこれまでの経緯から彼の申請はすべて却下。
念のため保管してあるところには防犯ビデオを設置。

お礼

ありがとうございました。今は閲覧されないよう手を打ってあるので、今までの情報を通報されるのですが、今後はネタもなくなって通報が減っていくことを期待しています。

回答No.2

neKo_deux

事実関係の内容、日時、場所、担当者の部署、役職、氏名などガッツリ記録した上で、

> 通常の業務外の仕事が増え、残業がなくなりません。

具体的に、どういう業務がどれくらい増えたのか？ってのを具体的に提示し、会社に損害を与えた、業務を妨害したとかって方向とか。

> モンスター社員が経理担当でもないのに

まずは、担当者以外そういう情報を閲覧できないよう、業務情報の管理とかの名目で就業規則や業務手順の変更とか。

結局のところ、会社が何とかすべき問題であり、会社が黙認するのなら、労働者はどうこう言う余地が無いです。

残業が多いとかって話なら、業務に当たる要員を増やし、作業量を軽減するように上司へ相談、改善を請求してください。
それだって、会社がＯＫ、人増やしましょうって話しで、質問者さんの作業量が軽減するのなら、問題解決ですし。

お礼

本当に、担当者以外が情報を閲覧できないようにとか、就業規則を整えておくとか不備な部分が多かったと思います。上司に掛け合ってみます。ありがとうございました。