未払金の払戻について 書類上の手続き

質問

お世話になります。
最近転職したものです。弊社の社員の交通費について調べたところ、過去何ヶ月かに渡って未払であるものが発覚しました。
返金するにあたって書面上の取引として、
（1)社員から会社への未払金の請求書、(2)社員が未払金を受け取ったという領収書の作成をしようと思うのですが、未払金請求書についてどのような文書を書けばよいのか見当がつきません。アドバイスをください。
また書類上の手続きは以上の２点でよいのでしょうか？
もっとふさわしいものがあれば教えてください。
よろしくお願いします。

回答No.2

taiken-23 · ベストアンサー

※会社の給与明細書で疑問に思う事から発覚しと思います。立場ｏｒ責務を考えた時，会社がミス（担当者が確認していない。上司が検証していない。）これらの事から未払いが分かったのです。
（１）社員から会社へ未払金の請求書を呈示は理不尽のように思いませんか？会社が調べて過去に遡って支払いするのが妥当ではありませんか？
（２）の社員が未払金を受取ったという領収書の作成？このような事ではなく，仕訳伝票起票して現金で渡す場合は押捺で振込みの場合はその記録が残ります。

回答No.1

putidenny

社員ですから、請求書・領収書というよりも、交通費計算の
明細表を作成し、本人の受領印をとって保存します。
後に雛形を添付しておきます。