体調不良にて長期欠勤する職員への対応

質問

至急回答お願いいたします。

「お疲れ様です。体調不良のため８月いっぱいは休みにお願いします。色々ご多忙で迷惑をかけます。今後の仕事については現在考えられない状態です。色々よろしくお願いします。」
上記のLINEメッセージにて同僚から休みの申し出がありました。私から会社の責任者へ伝えないといけないのですが、口頭で責任者へ伝えて終わりで良いのでしょうか？
何か休職申請書みたいな書面を書いてもらった方が良いでしょうか？
この職員は年次有給休暇はすでに消化済みで現在休めば全て欠勤扱いとなります（実際7月も大半を休んだのですが全て欠勤扱いです）。
傷病手当金も請求する気も現状は無く診断書も出さない意向です。
因みに、休職願いなるものは会社の就業規則には無かったと思います。
以上、アドバイスのほどよろしくお願い申し上げます。

回答No.1

AlexJenifer · ベストアンサー

相手が単にあなたの「同僚」であるならそのLINEメッセージをそのまま同僚の直属上司に見せるだけで構いません。「口頭」ではなく見せた方がいいですよ。そうすれば仮に何らかの問題が起きたとしても二度手間になりません。

書面どうこうもあなたが監督者でない、単なる同僚なら、あなたが考える必要はないはずです。そもそも､単なる同僚にこういうことを伝えるのもどうかしてますが、それも含めて全部上司にお任せしましょう。もちろん、上司から実際に動くことを命ぜられれば指示に従います。

回答No.4

19satoru75

会社の総務担当にその文面をそのまま見せるだけでいいと思います。
その後の手続きは総務担当に任せるべきです。

口頭だと揉めた時に質問者さんが巻き込まれる恐れがあります。
どうしても間に入るという事であれば、同僚の方・総務担当者の方の双方の了解をしっかり取り付けて下さい。

回答No.3

f272

なぜあなたのところに，そんなメッセージを送ってくるのでしょう？そういうことはその人の上司にその人が連絡するものです。仲が良くてとか仕事が同じでとかの理由があるのでしょうが，まあ，あなたから会社の責任者へ伝えてください。口頭で責任者へ伝えるにしても，そのLINEメッセージを上司に見せるくらいのことはしましょう。
就業規則に，x日以上の欠勤は診断書を提出するのようなことは書いていませんか？またx日以上の欠勤が続くときは退職とするのようなことは書いていませんか？

回答No.2

y0702797

全て欠勤扱いでいいと思います。
病気で休職するのなら当然、病院に行って傷病手当金の申請をすると思います。
懲戒処分を検討する必要があります。
一度出社させて話し合うことが重要だと思います。