電子帳簿保存法での発注書の保存方法について

質問

現在、発注時にPDFで作成した発注書(複数枚)をFAXにデータとして流して送付しています。
(受け取る側は紙で受け取っています)
その後、そのPDFを保存しております。

以下1点についてご回答お願い致します。

【質問】
電子帳簿保存法では2か月以内に保存するとの事ですが、
例えば現在その都度保存しているPDF保存作業を、
月末にまとめて作成して保存する事はダメでしょうか？

尚、発注書には「発行日」が記載される書式になっており、
月末にまとめて作成した場合は、実際に送ったものとその点だけ差異が発生します。

以上です。よろしくお願い致します。

回答No.1

f272 · ベストアンサー

発注時にPDFで作成した発注書がすでにあるのに，どうしてまた月末にまとめて作成しようなどと考えるのですか？作成済みで送付済みのPDFファイルを保存してください。
実際に送ったものと違うものを保存しても仕方がありません。

お礼

迅速なご回答ありがとうございました。
その都度処理するより月末にまとめての方が個人的には効率が良い為、質問させて頂きました。
これまで通りその都度で処理しようと思います。