納品書の保存について教えて下さい。

質問

個人事業主で食品の卸をしています。
自社で在庫は持たず、製造と発送は委託しています。

<処理の流れ>
自社のパソコンでPDFの納品書を作成
　　↓
製造委託先にFAX(パソコンからFAXにデータで直接流して送っており、紙では出していません)
　　↓
製造委託先は商品に納品書を同梱して発送

以下2点についてご回答をお願い致します。

【質問1】
・上記の場合、保存しておく納品書の控えは、
　自社で作成した納品書(PDF)だけで問題ないでしょうか？

【質問2】
・仮に自社で発送する場合は、納品書は紙に印刷する事になるので、
　印刷した納品書をスキャンするか、紙にコピーして保存という事になるのでしょうか？
　それとも、納品書(PDF)の保存だけでOKなのでしょうか？

以上です。ご回答をお願い致します。

回答No.1

BABA4912 · ベストアンサー

質問1 PDFだけで構いません
質問2も同様です　 PDFだけで構いません
別処理方法にすると間違いが発生しやすくなります。
自社発送か委託先発送かは紙のある、なしではなく
別方法で管理できていれば問題ないでしょう

お礼

ご回答ありがとうございました。
他回答者のご回答も大変参考になりましたが、
ご回答が早く、かつ簡潔なご回答者様をベストアンサーにさせて頂きました。

回答No.2

himat_ex

自社でPDF作成したのであれば原本がPDFになるのでそれを保管すればOKです。印刷物は二次書類なので控え扱いで保管の必要は有りません。ただ初期の電帳法だと控え保存もNGで廃棄しなければならなかったのですが、昨年１０月、だな確か、そのときの改訂で原本として使えないだけで、強制廃棄は課せられなくなりました。取って置いても違法にならなくなっただけで、原則廃棄は変わってない事に注意。

お礼

ご回答ありがとうございました。