部下に残業をしないよう注意しました。でも・・・
５人の部下を持つ、OLです。
部下といっても、全員自分より年上、勤続年数も同じぐらいです。
部下のうち女性１人は、仕事ができることもあり
給料面、ボーナスなど、他の部下よりある程度優遇しています。
それもあり、今年の１月から、彼女の担当業務を増やしました。
最近、業務が多忙なこともあり、彼女は勤務時間内に業務を終了することができなくなり、
残業をすることが多くなりました。
去年の同時期より１０時間をオーバーしています。
うちの部署では残業は基本的に禁止。
やむを得ない場合としては、上司である私が指示した場合
または、終業時間前に部下から報告を受け、私が必要と判断した場合のみ残業を認めることになっています。
その女性部下が残業する時は、最近は事前報告もなくなっていました。
いつの間にか自然に居残ってガリガリやっている、という感じです。
私も数日は様子を見ていました。
先日再び残業をしていました。
他のスタッフには残業を禁止している手前、さすがに注意しました。
すると
「今日は、某得意先の締め日処理があったから（仕方なく残業しただけ）」
という半分開き直った態度。
私は
「あなたには確かに業務の負荷が多いが、でも残業について特別扱いはできない。
あなたが残業しているを見て、他のスタッフも不審に思うでしょ」と。
あわせて
「どうしても業務上問題があるなら、報告してほしい。こちらも業務分担を再考するから」と
伝えました。
彼女は主婦ですので、基本的には「残業はしたくない。定時に帰りたい」というスタンスです（だいぶ前に聞いたのですが・・・）。
ただ彼女に注意した後、自分なりに悩みました。
「かといって、彼女には業務をきっちりこなしてもらわないと困る。中途半端に済ませられて、定時だからと帰られたら困る。うーん・・・」
と考えました(；一_一)
部下を管理しなくてはならないとはいえ、元々注意したりするのが得意ではないので
こういう時はいつも悩みます。
さらに上の上司にすがることでもないし・・・
何かアドバイスいただければ幸いです・・・
お礼
そもそもここでは一般論について質問しています。 「たとえば残業時間が36協定に抵触しないようように自動アラートを上げる、とか…そういったものは有りうると思うのですが、ほかにどんなものが考えられるでしょう？」
補足
チャチャ入れはやめてくださいね。