部外者が参加する会社行事の経理処理

質問

社員旅行、忘年会に親会社の一人が参加する場合、掛かった費用全額交際費になりますか。
又、費用を徴収すれば、福利厚生費で処理できるのでしょうか。また、金額によるのでしょうか。
キーは、「全ての従業員に対して公平」そして「部外者がいない」ということが言われています。

回答No.1

MURAI YASUSHI（@yasudeyasu） · ベストアンサー

あなたは子会社の方ですか？

親会社の方として回答します。

＞社員旅行、忘年会に親会社の一人が参加する場合、
＞掛かった費用全額交際費になりますか。

交際費です。

＞又、費用を徴収すれば、福利厚生費で処理できるのでしょうか。
＞また、金額によるのでしょうか。

出来ません。他の会社の忘年会に一人だけ参加するからです。
本人から費用を徴収したらその分交際費に戻入するので
交際費はプラスマイナスゼロになります。

＞キーは、「全ての従業員に対して公平」そして「部外者がいない」ということが言われています。

おっしゃるとおりです。

お礼

早速のご回答ありがとうございます。
参考にさせていただきます。

回答No.3

MURAI YASUSHI（@yasudeyasu）

親会社、子会社とはいえ別会社です。
ですので子会社における「全ての従業員」に
親会社の社員は含まれません。
ですので親会社社員分は福利厚生費には該当しません。

一応、旅行会社に全額払うのは子会社でしょうから
子会社側の経理処理についても書きます。

１．旅行会社、ホテル、交通機関に料金を支払います。
２．親会社社員分は子会社が立て替えるとして
２－１本人もしくは親会社に請求。
（グループ内での振替処理の場合もあります）

入金されたら子会社の福利厚生費に戻し入れ。

２－２来賓扱いで子会社が費用負担（親会社に請求しない）なら
交際費に振り替えておしまいです。

お礼

ご回答ありがとうございます。
参考にさせていただきます。

回答No.2

tokx367

◎交際費とは、対外営業活動全般での適用でしょうから、親会社在籍者の出席者有無の場合に適用されるか、どうかは、投稿者貴方様の在籍されていらっしゃる、責任ある廻りの上司様トップ責任者の、ご判断によります。当然、費用金額・用途・処理費目_等の明細を付記されて。ここで、外部ネット相談コーナーでは、誰にも答えは出せませんでしょう。

お礼

貴重なご意見ありがとうございます。