売上管理

質問

私は今ベンチャーで働いています。
営業事務なんですが、売上、原価など大きなお金の管理をしてます。
ベンチャーということもありシステムなどもなく、全てExcelでかんりしてます。
案件も増え、数式も物凄く入り組んでて、よく分からない所が沢山…
前任者が作ったものなのと、二重三重に数式があり…
数式なので、壊れてしまったりおかしくなる時があったりします。
すでにExcelが限界っぽく立ち上げるだけでも時間がかかります。
使ったことはないですが、
Accessで出来るのかな？と思うのですが、どうしたらいいものかと。
Accessは顧客情報の管理などイメージしかなく、出来るのかも分かりません。

なにかいい方法はないでしょうか？

わかりづらい説明ですみません

回答No.3

yosifuji20 · ベストアンサー

得意先管理や売り上げ処理にはEXCELよりはACCESSのほうが向いていることは事実です。

ただしEXCELはワープロの延長線上のようなもので感覚的にある程度使うことができますが、Accessはそうはいきません。
まずデータベースの概念が理解できないと何も始まりません。
次にそれで業務を処理しようと思えば、基礎的な業務システムの考え方がわからないと作ることはできません。
たとえば得意先マスターをどのような構成にするかというだけでも結構慣れが必要です。
また必要なファイルは何と何があるかということもまず初めての人には想像もつかないでしょう。
ということであなたの文章を読む限りはまず無理だろうと思います。
それよりは今では結構安価でPC用の顧客管理ソフトがありますから、経営者と相談されてその種の製品を導入された方がはるかに簡単です。

ここで経営者に相談と申し上げたのは、顧客管理というのは経営管理そのものであり、そのシステムは経営者が自社にどういうデータを期待するのかと言うことと密接につながっているからです。
単ni
貴方の仕事を片付けるだけでは会社のシステムとして将来の発展がありません。このことはよく考えてくださいね。

お礼

お礼が遅くなり本当にすみません。
本など読んだのですが、よくわからず、余計大変なことになりそうだったので、いったん中断しました。
システム作成する方向らしいので、しばらく待ってみるつもりです。
ですが数式など壊れて、この前までさんざんでした・・・。
落ち着いたらアクセスも勉強しようと思います。
アドバイスありがとうございました。

回答No.4

aokisika

Access に詳しくてご自分で組めるのなら良いのですが、そうでない場合は会計ソフトを導入することも考えてみてはいかがでしょうか。
わたしは挫折しましたので・・・。

お礼

お礼が大変遅くなってしまいごめんなさい。
会計に関しては経理がソフトを使ってるのですが、私は各データの集計から売上などの数値を出すことをしています。
現在システムを作る方向に進んでるようなので、それまでの辛抱かと・・・。
でもアクセスも使えると本当にいいですよね。
本など読んだのですが、難しくてなかなか・・・。
アドバイスありがとうございました。

回答No.2

k-josui

Accessはご存じだとは思いますが、データーベース管理です。
データーベース構築が可能であれば一番いいとは思います。
ただAccessは取っつきにくく、データーベースの構築など一朝一夕には出来ません。
（出来れば、使い勝手は格段に上がります）

従って以下のようなソフトを購入されてはいかがでしょうか？
http://www.yayoi-kk.co.jp/products/dealing/index.html
http://www.yayoi-kk.co.jp/products/customer/index.html
今の状態と将来を見据えて、どれが一番適当なのか見極めて下さい。

お礼

お礼が遅くなり本当にごめんなさい・・・。
ありがとうございます。
いろいろ見てみて、参考にさせていただきたいと思います。
アクセスも勉強して、おいおい顧客管理を作れるようになりたいと思います。
ありがとうございました。

回答No.1

ppyama

アクセスが手元にあるのまたは
ランタイム版を入手した後
ベクター等でご希望に近い
フリーソフトをお試しください。

お礼

お礼が遅くなりごめんなさい・・・。
いろいろ見てみようと思います。
ありがとうございます。