職場内での提出物について

質問

職場内で、管理系の部門にいて、他部署から提出物を集めることがある方にお聞きします。提出物は、どのような計式で集めますか？

(1)紙で提出させる形式・・・は一切なしとかですかね？
(2)電子データをメールで送付させる。・・・私の所は専らこれなんですが、なんか違う気がします。もっと良いやり方があるはずというか。
(3)電子データを、社内LAN上の何か専用のスペースとかに保存・提出させる。・・・今どきはこれでしょうか？
(4)その他、何か効率的な方法とかは、ありますか？

回答No.1

mac1963 · ベストアンサー

1.何と言っても確実に提出物が残るので今だに有ります。部署が多いと管理が大変
2.メールだと提出されたことが受け取る側がわかりやすいので有りです。支社など遠隔地に部署があるなら有効です
3.一見良さそうですが其れなりのシステムでないとそもそも提出されたことがわからなかったりしますね、提出済みのメール送るくらいなら添付でいいんじゃないかなと。サイボウなど使用するのもありですが規模が小さい会社だとコスト面でどうなの
4.専用システム使うのが一番でしょうがそのためのコスト掛けられますかね

お礼

メールは、分かりやすくてコストも掛からない、良い方法といえば良い方法なのかもしれないですね。

回答No.2

sunsowl

ケースバイケースじゃないですか?

関係者に提出物の内容をシェアする場合は、共有HDに上げてもらいます。
他社に内容をシェアする必要がなければ、担当者にメールで送付してもらいます。ただし容量が大きいデータはメール添付ができないので、上記の方法になります。

お礼

シェアしたくない場合が多いのですが、その場合はやっぱり、主流はメールになるんですかね。