領収証について

質問

社長を含めて４人の会社で経理等の事務をさせてもらってます。
社長は取引先の方に仕事のお礼として現金をよく渡します。その穴埋めにと金額と日付の記入されてない領収証をもらい私が金額を記入して処理しています。（社長の指示で）
何かあった時に、現金は私が管理しているので私の横領のようにもなりえるんですよね？（社長がその辺は助けてくれると思いますが。。。）
私の筆跡の領収証は山ほどあります。税務署に入られたら大変ですよね？具体的にどんな罪になってどうなるのかご存知でしたらおしえてください。

段々怖くなって断ろうと思いながら断れずにいる今日この頃です。。。

回答No.2

zakikko

＃１です。お礼ありがとうございます。

経理処理としては問題ありますね。
ですが、会社のお金として出した場合は、
何かしらの処理をしなければいけないので、
会計事務所としても苦肉の策なのでしょう。
（本来としては、会社がするべきことではなさそうな・・・。）

うちの会社も空の領収書（発行元の署名有り）の交際費はこちらで金額を記載することもありますが、年に数えるほどです（これもいけないんですけど）

うちは設立して6年目ですが、3年目の決算を終えて調査が入りました。
周りに聞くと、諸経費まで細かく調べられたということですが、うちは、外注費絡みをメインに調べられたので、ほっとしたのを覚えてます。。

ですが、後日交際費についての会社の基準（考え方）のレポートの提出を求められました。結果としては問題なしでしたが。

ご質問者様の会社でお礼として払ったのが、仮に年間100件。平均金額が25000円だとしたら、交際費だけで、最低250万はかかっているということですよね。
年商や損益にもよると思いますが、調査が入ったら調べられそうですね。

社長とは信頼関係があるようですから、経理の立場として一度相談されてみてはいかがでしょうか？
もしくは、会計事務所の担当の方とか。

会社規模がわからないので、なんともいえませんが、
うちの場合（有限　資本金300万）ですと、
年間の交際費の損金算入は最大400万＊0.8＝320万です。
（400万に満たなくても、年間使用の交際費の80%しか損金算入できません）。
小規模な会社の場合、交際費は特に見られがちです。
うちに調査が入ったときは、年商2億で、交際費が150万（1%にも満たない）なのに、レポート提出を求められましたからね。（外注費が販管費の60%を占めてるのに・・・）

税務調査が入れば、経理担当の人に話を聞いてくることが多いです。会計事務所の方も立ち会ってくれると思いますが、ちょっと後ろめたいことがあると、態度にも出ますし、税務のプロ（税務署員）は見逃しません。というか、動物的な勘で気付くでしょう。

税務調査が入ることが見込まれるのであれば、なるべく早めに対処することをお勧めします。

うちの税務調査の担当員は、物腰柔らかな人だったので、
助かりましたが、それでも、心的疲労は大きなものでした。

お礼がなくなることによって、取引が減少するとしたら、問題ですが、本来であればこういったことは飲食等の接待でまかなってしまえば、一番いいですよね。

いい方向で問題が解決できることを祈っています。

お互い頑張りましょう。

お礼

お礼遅くなってすみません。
ご親切にいろいろ教えていただいてありがとうございました。
レポート提出なんていうのもがあるのにはびっくりでした。
私は自慢じゃないですが、すぐ顔にでるししゃべりもすぐしどろもどろに。。。税務調査が入ったときには最後ですね。とほほっ
今後金額を下げていけるように社長に相談してみますね。
ありがとうございました。

回答No.1

zakikko

社員10名ほどの会社で事務をしています。

その経理処理はどうしているのですか？
科目は？

接待したりすれば交際費で落としたりしますが、現金というのは聞かないですね。
しかも、相手は個人ですか？法人ですか？
（ご質問文から察するに個人宛て支払いだと思いますが）

金額が大きいようなら、税務調査が入ったときに
経費として認められず、再申告の必要があるかもしれません。

罪ということですが、社長の指示でということであれば、
個人的な罪まで問われることはないかと思います。

ですが、もらった本人の年間の金額が大きければ、
雑所得として申請する必要があるため、
相手方が困る可能性も否めません。

お礼

ありがとうございます。

経理処理といっても私は現金出納帳と領収書を会計事務所へ渡しているだけですが、出納帳へは出金した（渡した）金額分を飲食代の接待交際費として出金したようにします。
その時の領収書（偽造用？）を社長からもらいます。お店は５軒くらいあるのですが（全て飲み屋さんの）金額・日付が無記入のものです。
そこに当社の名前を記入し、￥28,000だの金額を記入し会計事務所へ渡しています。
接待の相手は取引先Ａ社やＢ社と記します。（現金を渡した人とは関係なく近くの会社です。）

現金を渡しているのは個人です。はっきり言って「袖の下」です。こういうものがまだまだ存在する世の中だったんですね。。。
もちろん相手方に面倒はかけられません。。。

こんな領収書の金額は1年で100は越えていると思います。。。

社長の指示に従ってていいのかな。。。税務調査が心配です。。。