社長の立替払いの記帳の仕方を教えてください

質問

経理初心者です。

社長が、車両費、販促品を自分で立て替えて購入しました。
この場合の記帳の仕方はどうなりますか？
また、立替金を、会社が社長に返済した場合の記帳はどうなりますか？

教えてください。よろしくお願いします。

回答No.1

yuu-yuu · ベストアンサー

立替金または未払金勘定を使えばよいと思います。

車両費ｘｘ/立替金ｘｘ

社長に現金で返済したら

立替金ｘｘ／現金ｘｘ

継続的に発生したり、他の人も立替たりするようなら立替金勘定に人別の補助科目を設定すると管理しやすくなると思います

お礼

早々のご回答ありがとうございます。
早速記帳させていただきます。

回答No.2

mappy0213

立替時に伝票を切ってないのであれば
領収書を受け取りそれぞれの費用で計上すればＯＫです
厳密には領収書日付＝伝票日付が望ましいですが
たとえば１ヶ月長期出張とかで帰社後精算となった場合は無理ですので
領収書をもらった時点で
○○費　／　現預金　でＯＫですね
ただし　立替分の費用計上と支払が期をまたがった場合（締めまたぎ）
立替金勘定や未払金勘定を使うことになります
別に費用計上が精算月でＯＫと言うことであれば　上記仕訳で良いです

厳密に言えば＃１さんのおっしゃるとおり立替金勘定を使うのが望ましいですが
上記仕訳でも監査等は問題なく通りますよ

お礼

そういうやり方もあるのですね。勉強になりました。
ANO.1のやり方とどちらがやりやすいか検討して記帳してみます。
ありがとうございました。