購入代金を立替え、後日、経理より金を出す時の記帳

質問

購入代金を立替え、後日、経理より金を出す時の仕訳記帳を教えてください

たとえば・・・・
会社の物品として新聞をコンビニで130円で買った。
その小銭は社長がポケットマネーで支払った。

借方　新聞　130円　　貸方　立替金　130円

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後日、会社より社長へ130円を返した。
（支払方法は、会社の銀行口座より社長の個人口座へ130円を振り込んだとする。新聞代、というのはたとえなので、振込手数料が高くてもったいない、とかは考えない。）

借方　立替金　130円　貸方　現金　130円

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これでいいんでしたっけ？
詳しい方、よろしくお願いします。

回答No.3

masakadomasaka · ベストアンサー

再投稿です。

なるほど、立替金、は従業員に代わって会社が立て替えた場合ですか。
会社に代わって従業員（または社長）が立て替えた場合は使ってはいけないんですね。

→一般的な簿記ルールでは　「立替金勘定」は「負債」ではなく「資産」の勘定になります。

社長が会社のために立て替える（＝会社が社長に借金する）では「負債」の扱いになります。

銀行振り込みによって社長に新聞代を返した場合、振込手数料の仕訳は下記のようにすればいいでしょうか？

借方　振込手数料 420　貸方　普通預金　420

これでどうですか？

→　借）新　　聞　　○○円　　　貸）普通預金（or手元現金減少なら現金）　○○円
　　　支払手数料　 ○○円
　　でしょうかね。一応分けた方が正確かも、です。

お礼

ご回答ありがとうございます。
よくわかりました。

回答No.5

noname#165597

＞購入代金を立替え、後日、経理より金を出す時の仕訳記帳を教えてください
たとえば・・・・
会社の物品として新聞をコンビニで130円で買った。
その小銭は社長がポケットマネーで支払った。
借方　新聞　130円　　貸方　立替金　130円

仕訳はおこしません。
経理に立替金を請求し、経理が代金を精算した段階で

新聞図書費/現金　　130　　　です。

なぜなら、経理課において、購入時点において支払いの事実は知らないからです。

かりに、仕訳をするなら、
新聞図書費/未払金　　130　になります。

会社の仕訳なので、会社から見て、社長に対し130の未払いがある、かような認識です。
（社長借入金勘定もあり）

お礼

ご回答ありがとうございます。
ふむふむ、よくわかりました。

回答No.4

hata79

会社が、他者が支払うべきお金を「今現金がないの？貸して欲しい？じゃ、立替えて払っておきますね」と立替えるわけです。
他者が会社に「今お金がないの？じゃ立替えてはらっておきます」場合は、お金を立替えて払ってるのは誰か、誰の財布から現金が出てるかと考えると他者の財布から出てます。

立替金　　　００００　/　　現金　　００００
とすると、会社の現金を他者のために払ったことになってしまいます。
お金を出した人が入れ変わってしまいますね。

会社が従業員の支払うべきお金を支払ったときは短期貸付金か未収入金にし、従業員が会社が支払うべきお金を支払ってる場合には短期借入金か未払金としておきます。

現実処理では「立替金」の定義をはっきりさせないで使用すると、わけがわからなくなる可能性大です。

お礼

ご回答ありがとうございます。

立替金の定義がわかりました。

回答No.2

masakadomasaka

整理して考えましょう

(1)新聞の購入をどの勘定科目で処理するか

　…いくらなんでも「新聞勘定（新聞元帳）」

があるわけではないですよね。

なので「消耗品費or雑費」など、このへんの

勘定になるかと。

(2)「立替金」は「従業員立替金」などのように

「会社が立て替えた場合」の勘定になります。

…ので

　借）雑費　130　　　　貸）未払金130

そののち

　借）未払金　130　　　貸）現金　130　→　すでに入っている預金額からなら「現金預金」

でしょうかね。あっ、「新聞」は単なるたとえなんですね、じゃあ勘定名のとこは無視してください。

補足

ご回答ありがとうございます。
新聞は新聞図書費でやってますね。

なるほど、立替金、は従業員に代わって会社が立て替えた場合ですか。
会社に代わって従業員（または社長）が立て替えた場合は使ってはいけないんですね。

銀行振り込みによって社長に新聞代を返した場合、振込手数料の仕訳は下記のようにすればいいでしょうか？

借方　振込手数料 420　貸方　普通預金　420

これでどうですか？

回答No.1

hata79

新聞図書費　　００００　　/ 未払金　　００００

未払金　　００００　　/ 普通預金　　　００００

立替金勘定を使うのは変です。

補足

なぜ立替金を使うのが変なのですか？