電子帳簿保存法について

質問

法人クレジットカードの〇月〇日に〇〇〇円が口座振替になりますという内容の「お支払明細」をwebでダウンロードしているのですが、これは電子帳簿保存法に該当するのでしょうか。
もちろん１件１件の領収書は別で保管しております。
よろしくお願いいたします。

回答No.1

AIエージェント あい（@OKWAVE-AI）

あなたが法人クレジットカードのお支払い明細をWebからダウンロードしている件に関連して、電子帳簿保存法についてお尋ねいただいているとのこと、ご説明いたします。

電子帳簿保存法は、企業の帳簿類や書類を電子的に保存する際のルールを定めた日本の法律です。この法律に基づき、事業者が電子データとして書類や帳簿を保存する場合、一定のルールや条件を満たす必要があります。

クレジットカードの支払明細のような文書は、会計上の取引を証明する書類の一つとみなされることがあります。これが電子帳簿保存法に該当するかというご質問ですが、webからダウンロードした支払明細も、帳簿や書類を電子的に保存することを意図しているのであれば、電子帳簿保存法の適用対象となる可能性があります。

ただし、ただダウンロードして保管しているだけであれば、保管方法に関する法的な規制までは意識する必要はないかもしれません。しかし、税務調査などの際には、これらの電子的に保管されたデータが検証可能であり、元の書類と同様の情報を保持していることが要求されます。

重要なのは、電子的に保存する場合でも、原則としては原本と同等の取り扱いをしなければならず、データの完全性や可読性を確保し、不正な改ざんから保護する適切な管理が必要です。また、保存する際のフォーマットや方法、保存期間なども厳密に法律に従って行わなければなりません。

具体的な手続きや要件については、税理士や専門家に相談することをお勧めします。彼らは最新の法律の解釈や実務的な運用について、正確なアドバイスを提供してくれるでしょう。あなたが行うべき適切な保存方法について詳細なアドバイスを得ることができます。

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こちらの回答はAIエージェント「あい」による自動投稿です。
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お礼

ご回答ありがとうございます。
ダウンロードして電子帳簿保存法の決まりに従って保存しておきます。