電子帳簿保存法：以前の決算書類とレシートのデータ化

質問

2019年4月業した小さい合同会社です。今は3期目の決算を準備しています。

電子帳簿保存法に関して、以下の確認があります。

１．3期目の決算書類と帳簿（元々もデータ）とレシート（紙のものをスキャンして、イメージとして保管、紙を廃棄）は、全部データで保存。
２．前の1期と2期の紙の保管書類は、対応のデータがあるものをデータで保管、紙のものをスキャンして、イメージとして保管、紙を廃棄、そして全部データ化。

問題ないでしょうか。

回答No.1

nariten · ベストアンサー

問題あります。

申請不要で、電子帳簿等の保存と、スキャナ保存ができるようになったのは、2022年1月1日からです。
したがって、過去のものはこれまで通り、紙で保存してください。
※申請しておられない前提で書いています。

スキャナ保存については、申請する事で、過去のものを電子化して保存する事もできますが、そのまま紙で保存しておくことをお勧めします。

もう1点、2022年1月1日以降も、スキャナ保存するためには、いろいろと要件を満たす必要があるため、慎重にされた方が良いと思います。

お礼

素晴らしい答えです。