英語で文章を書きたいです。

質問

翻訳ソフトを使用せず、丁寧な英語をかける方いらっしゃいませんか？

友人の上司に対して、メールを出します。
友人の山田が出した領収書の使い道の相手が自分だということをお伝えしたいです。
最初はdearでしょうか？

Dear　上司（の名前）
私は山田さんの友人です。友人があなたに出した書類について話をしたくてメールをだしました。
（本文は略）
あなたは私と電話で話したいといっていましたが、友人からあなたが聞いているように私は英語がほとんど話せません。このメールも友人B（山田ではない）に手伝ってもらいながら書いています。大変失礼かと思いますが、メールで書くことを許してください。

この日本語の部分を、自分で書いていてもよくまとまらなかったのですが、きれいに丁寧な言い方で英語に直してもらえますか？
ちなみに最後のしめの言葉とかいりますか？

回答No.2

SPS700 · ベストアンサー

Dear Mr/Mz 〇〇

　I am a friend of Taro/Hanako Yamada, and this email is about his/her papers presented to you.

( ` )

I understand you wanted to talk to me over the phone, but as you have heard from him/her, I hope you will excuse me for emailing you instead.

お礼

うわぁ。ありがとうございます。
きれいにまとめていただいて。とてもうれしいです。

回答No.3

hiro_1116

No.1です。

補足頂いて状況は分かりました。
英文は既に他の方が回答して下さっていますが、貴方の御友人が会社に領収書を出したと言うことは、ビジネス上の交際費ですよね。そうであれば、「私は山田さんの友人です」ではなくて、取引先に勤める者ですとか、商談をした者ですとか書かないと、山田さんは上司に「友達と飲みに（食事に？）行った金を会社に請求するのか！」と言われかねませんよ。

補足

そのあたりも含めて、英語になおしてもらえませんか？

ちなみに、今の場合友人でOKです。

回答No.1

hiro_1116

「領収書の使い道の相手が自分」と仰るのはどういう意味でしょうか？
領収書の使い道という部分が分かりません。
山田さんが貴方に対してお金を払って、貴方（あるいは貴方の店/会社が領収書を発行したという意味でしょうか？

補足

いいえ。山田さんが提出した領収書の内容の同行者が私ということです。

山田さんが、支払って会社に出しています。
その使い道と、相手の確認だそうです。