立替購入の請求について

質問

現在、個人事業を行っていて、
取引先から立替購入をお願いされることがあります。

今までは商品の領収書は取引先名で貰い
立替金額を立替請求書として請求していました。

取引先の会計さんが新しい方に変わり、
このやり方は問題があると指摘されました。

立替購入をしてる際のマージンを取っていないことが問題だそうです。

立替購入商品は私の名前で領収書を貰い、
マージンを入れ請求して欲しいとのことです。

確かに手間にはなっているのでマージンをもらえるようにはしたいのですが、
このような場合、どのような請求をすればよいのでしょうか？

立替請求書で請求をするのか通常の請求書で請求するのかを教えてください。
またその際の項目を何と記載するのか（書き方）も知りたいです。

ご回答宜しくお願い致します。

回答No.1

yosakko · ベストアンサー

慣れないことで大変ですね。

おそらく偽装取引（実際に行われていない取引を偽装している）のようにみえるということでしょうね。
また、実際にかかっている費用を請求していないということで利益供与のように思われるということでしょうか？
わざわざ、マージンを請求してくださいと言ってくださるというのは非常に優良な取引先さんかもしれませんね。

まず、請求書は立替請求書でも、通常の請求書でも、請求書であればどちらでも大丈夫です。
書式は市販の請求書を参考にされるのが手っ取りばやいでしょう。
項目は詳細欄に『～代立替』としてください。
もし、マージンをいただくのであれば、事務手数料という名目で頂いてはいかがでしょうか。

本来は継続取引であれば契約書等を交わしておいた方がよいと思いますが、金額も少ないのであれば
そこまでする必要はないかもしれません。

あと請求書の一番下にでも支払期限（○月○日までにお支払をお願いします）を記載しておくのが一般的ですかね。

お礼

ご回答頂きましてどうもありがとうございます。

早速請求書作成してみました。
とても助かりました！

どうもありがとうございました。

回答No.2

yosifuji20

手数料無しの場合は立替でもかまわないですが、マージンをとる場合は売上処理が適当でしょう。
請求額を貴社の売上として、仕入れ金額を費用にすれば、その差額がマージンと言うことになります。
もし期末に仕入れた分でまだ転売していない部分が残る場合はこれは期末の棚卸商品として資産計上します。
以上で正常な処理が出来ます。

請求の方法としては請求書に

請求書　　金999円
　　ただし99年99月　お買い上げ分

としてその月の金額を請求されたら良いでしょう。

お礼

ご回答頂きましてどうもありがとうございます。

とても参考になりました。

どうもありがとうございました！