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請求書をメール（ワード等）で送っていいのでしょうか
請求書をメール（ワード等）で送っていいのでしょうか？ ワード等だと判子や実印を入れることが できないのでまずいのでしょうか。小額決済だと 印刷して郵送するのは面倒だと思うのですが、 皆様、やはり郵送されている方がほとんどでしょうか？
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noname#24736
回答No.3
相手が了承すれば、メールでもファックスで送信しても問題ありません。
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- petit_chocolat
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回答No.2
＃1です。ワードだと金額をいくらでも改ざんできてしまいますよね。だから文書の方が正式だと思います。通常は郵送で、急ぎの場合は許可を得てFAXでもいいと思います。外国などに外注している場合は、エクセルなんかでも来ることがありますけど、日本だと文書での請求がやはり多いようです。
- petit_chocolat
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回答No.1
請求書は文書の方がいいですよ。 ネット関連の企業で働いていたことがありましたが、その際も文書でした。文書が間に合わない場合は、FAXでもいいと思います。
補足
やはり郵送ですか？ 後経理上の問題で ワードで送ったにしても相手が印刷をしないといけないとすると相手に負担を強いることになるということかもしれないですね