請求書の郵送

質問

請求書を送ったり送られたりしていますが
失礼の無い送り方はどうしたらいいのでしょうか？
当方へは、郵送・書留・宅配便・メール便等で
届きますが（当方へは届けばＯＫなのですが...）
当方の請求書はＡ４版です。

三つ折で小型封筒で郵送や書留
郵便法では禁止のようですが、メール便等の利用って
どうなんでしょう？

経費の面もありますし、皆様はどうしてますか？

回答No.1

mukaiyama

＞当方の請求書はＡ４版です…

三つ折りして長形３号の封筒で郵送すれば問題ないでしょう。
何枚もでなければ 80円の定形郵便物です。
NTTや KDDIなどの請求書がそうですね。
書留にまでする必要はありません。
万が一届かないことがあったら、もう一度送り直せばよいだけの話ですから。

＞郵便法では禁止のようですが、メール便等の利用って…

請求書が郵便法でいう信書であることは間違いありません。
触法行為はしないに超したことはありません。

＞経費の面もありますし…

メール便がいくらか知らないのですが、郵便の 80円より 10円安ければ 100通で 1,000円、20円安くても 2,000円です。
その程度の経費節減と、顧客が受ける触法会社のイメージとを、天秤にかければ自ずと答えは出るでしょう。
それとも、毎月何万通もの請求書を書かれるのでしょうか。

お礼

メール便等は、イメージが悪いという事で納得しました。
少数でもそう思う方がいたら郵便だけの利用を考えてました。
経費は、書留＝宅配便＝500円程度、普通郵便＝メール便＝100円未満
この差額400円の意味です。失礼しました。
アドバイスに感謝申し上げます。