秘書検の問題で，困ってます！

質問

秘書検定試験中の一問なのですが，資料を調べてみるものの適切な答えを書けず困ってます！
解答の提出期限がせまっていて焦る一方なんです．
ちょっと長いですが，助けてください！！
[質問]
ある経済団体が主催する国際会議で秘書A子の上司が講演をすることになったが，空港に着いた上司から電話があり，講演で使用するスライドフィルムを至急届けるように指示された．
A子は直ぐに空港に駆けつけたが，待ち合わせの場所に上司の姿は見当たらず，上司の携帯電話に電話してもつながらなかった．このような場合，A子はどのように対処すればよいか，箇条書きで二つ答えよ．

と言う問題です．
どうかよろしくお願いします！

回答No.3

mikes · ベストアンサー

現役秘書です。
しかも上司は今、空港にいる。笑。
自分に置き換えて「忘れるな！」と思ってしまいました。

秘書検を受けたのは、はるか昔・・・
自分ならどうするかということで答えてみます。

まず、携帯がつながらない理由は
使用中、もしくは搭乗してしまったと考え、

１．会社に電話して、自分は空港に到着していて
上司が見つからないことを伝言しておく。
（上司が自分に電話しても
話中でつながらないかもしれないので
会社に電話することを想定）

２．フライトに変更がないかどうかを調べ、
インフォメーションで呼び出しをかけてもらう。

３．万一、フライトに変更があり搭乗してしまっている場合には、エアライン受付で事情を話し
その便にスライドを載せてもらって機内で渡してもらうように頼む。

どうでしょう？

多分回答は一つではなく
自分で一番よいという方法を
「どうしてこのようにするのか」という判断と一緒に
説明すれば大丈夫なんじゃないかな～なんて
思いますが。

他の方の回答も楽しみにしています。

お礼

返事遅れてすいません．
風邪で寝込んでしまってて・・
大変参考になるお返事ありがとうございます．
がんばって期限内に解答をつくってみます．
突然ですみませんが，私も秘書を目指しているのですが，
どのようにして秘書になられたのですか？
色々と会社の募集要項を見てみたのですが，秘書募集と書かれたものは少なくその多くが一般職を募集し入社後配属が決まると言うものでした．
他には，秘書になるためにはどうすればいいのでしょうか？
加えての質問で申し訳ありませんが，よろしければ教えてください．お願いします．

回答No.2

clef

僕も秘書検を受けたことがないのですが…会社で総務をやってるので回答してみます☆

NO.１（何らかの事情で携帯電波が圏外の所にいる可能性があるので）空港のインフォメーションセンターに上司を呼び出してもらう。

NO.２　何分かおきに携帯に電話をしながら、待ち合わせ場所で上司の搭乗予定時刻まで待つ。

以上。クレフでした（＾∇＾）

回答No.1

noname#32494

秘書検など受けたこと無いので、適切な回答かわかりませんが、自分なら

１　 とりあえず５分～１０分待ち、再び携帯に電話してみる。
２　これで連絡が取れない場合は、フィルムを使うのは講演であり、必ず上司は講演会場に来るので、講演会場にスライドフィルムを持っていき、上司を待つ。
　　なお、講演会場にいく間および講演会場に着いてからも、何回か携帯に電話してみる。

とします。

お礼

早速のお返事ありがとうございます．
返事遅くなってしまいすいません．
色々な方の意見，見解を聞きたかったので嬉しかったです．