本来その工事でない仕事の費用の処理について

質問

いつもお世話になっております。
弊社で工事の仕事を請け負っているのですが、発注者の要求・やり方に少々困惑しており投稿いたしました。仮にA工事というものを受注して取り掛かっているとします。そのなかで、その工事の設計には無い付随仕事をさせられることがあります。発注者が言うには、これは実はこの先弊社に発注する予定のB工事の設計に含まれているものなのだけど、まだ全体の金額が分からないので契約はできないのだがとりあえず、やっててくれないかと言われてやっている状態なのです。
ただ、B工事が間違いなく受注されるかといえば、絶対では有りません。他の業者に発注される可能性も無いことは無い状態ですし、契約してもいない工事ですから、B工事の費用ということで計上することもできず、A工事の費用として計上している状態です。また立場的にこちらが弱くそういうことは一切やめてくれとはいえません・・・。
私が気になるのは、B工事を仮にその後受注したとして、その後決算期をまたぐ時期になったときのA工事、B工事の状態によっては利益と費用の関係がおかしくなる可能性があると思うんです。
発生・契約していない工事だからということで、A工事に上げていた費用の部分について、A工事が決算前に完成し、B工事が繰り越し工事になった場合、本当の中身からするとA工事は費用が多く、B工事は利益が多くなっていると言うことになり、両方が同じ期中に完成すれば、それはトータルで考えれば経理上は同じかもしれませんが、片方が期をまたぐと本当の中身からすると期ずれということになるのだろうと思いました。
ただ上記にありますが、B工事は現時点で受注できるかどうかも絶対ではありませんし、受注したとしても契約日および工期はすでに仕事をした時期にさかのぼってくれません。
工事費用として業者から頂く請求書等も結局A工事に関するものと記載されてます。工事の設計の内容を知っている人間が、実はこの費用はB工事の費用だと認識している状態です。
やった仕事分はA工事でそのぶん増額すれば済む話だと私は思うのですが、どうもそこは発注者側（地方自治体）の都合があるそうです。
このような状況なのですが、B工事の存在・発注が無い限り、A工事の費用としてあげるということでよろしいのでしょうか？また、仮にB工事を受注しても、A工事に突っ込んだ、設計内容上本当はB工事の費用と言うものは後からB工事に振り替えるというようなことは、しないほうがいいと言うことになりますでしょうか？（受注契約する前から仕事してるということが変だと思いますし）
今回のようなケースの場合、経理上どうしたらいいのか、よく分かりません。
だらだらと長い文章で申し訳ありませんがアドバイスお願いいたします。

回答No.2

keirimas · ベストアンサー

Ｂ工事が受注できれば、支出した金額は当然Ｂ工事の原価に含めるとして、

Ｂ工事が受注できない場合、それをＡ工事の原価に含めるのは適切ではありません。

＞B工事の存在・発注が無い限り、A工事の費用としてあげるということでよろしいのでしょうか

例えばＢを受注でなかった場合、Ｂのために支出した金額が50,000円であれば、

Ｂ工事は　売上金額０、原価50,000、粗利益▲50,000　の赤字工事　という認識でいいのです。

しかし本体を受注できない場合でも支出した金額程度は請求し、払ってもらう習慣をつけることが肝要です。　それが次の受注につながるための損失であれば、小さく損して大きく得する　という割切も必要ですが。

お礼

回答ありがとうございます。
やはりA工事に含めるのは良くないですね。きちんと分けるようにしたいと思います。
なんだかんだいっても結局発注者が上の世界で、つらいところです。

回答No.1

guppy100526

B工事の費用をＡ工事の原価に含めるのは感心しません。
Ｂ工事を支出したとしても損金にはできませんので、未成工事支出金等で処理します。
（借）未成工事支出金　９９９／現金　９９９

Ｂ工事の発注を受けて完成した場合に、費用計上します。
（借）費用　９９９／(貸)未成工事支出金　９９９
--------------
さて、Ｂ工事の受注がなかった場合には、費用計上するところがありませんので、税務上は交際費又は寄附金と認定される恐れがあります。
(借)交際費　９９９／(貸)未成工事支出金　９９９
あるいは
(借)寄附金　９９９／(貸)未成工事支出金　９９９
--------------
税務調査では、利益率の少ない工事については、余分な費用が含まれていないかどうか検証されている事例があるので特に注意したいものです。

お礼

回答ありがとうございます。
やはりA工事に含めるのは良くないですね。きちんと分けるようにしたいと思います。