上司の旅費精算について

質問

初めまして。
長文になってしまいました、すみません。

私は、会社の支店で簡単な経理作業をしています。
支店には15名ほど社員がおり、その人たちの旅費精算などしています。
今回、相談したいのはそこの上司の事です。
自家用車を使用して営業活動をしたりしているのですが、
会社として、自家用車を使用した場合の旅費として
走行距離によって違ってきますが、1日につきMAX4000円程支払われます。

そこで、最近気付いてしまったのですが
上司は外出していない日にもMAXの料金を請求。
社用車を使用して出かけた日にも自家用車を使用した事にして、MAXの請求。
しかも走行距離は毎回、上限に達していないのは明らかです。
毎回、MAXの半分以下だと思います。

他の営業の人には経費削減！と口を酸っぱくして言っているのに自分だけ私腹を肥やす。
多分、ここ2年ほどそうして経費をごまかしていたのだと思います。
1ヶ月に3～4万ほど儲けていたのかな。もっとかな?

でも、気付いてしまった今、精算を渡して良いものか、本社のもっと上の人間に相談すべきか悩んでおります。
このまま精算をしてしまうと、片棒を担いだ気がしてやるせない気持ちになってしまいます。

でも平社員の身、このまま気付かない振りをして精算すべきなのでしょうか。
くだらない質問で申し訳ないです。
でも一人で悶々と悩んでおります。

回答No.4

yosifuji20 · ベストアンサー

私の会社も必要な場合は私用車の業務目的での使用を認めています。

その場合は、目的地と走行距離に応じて規定に従った費用が支払われます。でも内部監査においてそのような私用車のメーターのチェックをしています。勿論事後ですから細部までの確認は無理ですが、これと旅費清算書を本社の経理もチェックしていますので、両方の機能があいまってご質問のような問題は起こっていません。

貴社で内部監査や本社の経理の費用のチェックが十分でないのならば、内部通報で訴えてはいかがでしょうか。
内部通報は今はまともな会社ではその通報者を不利益に扱わないのが原則です。
勿論これはそのような内部通報制度があることと、その担当者が法の精神を正しく理解していないとだめですが。

このような制度が無い場合は、ひそかに本社の経理のしかるべき人に相談されるのがよいと思います。
あなたがこの支払をしてもご自信が処分の対象になるということは少々考えにくいことですが、でも不正を知っていてそのまま放置するのもその仕事で給料をもらっている以上良くないですね。

とりあえずは、その不正であることの確実な証拠を確保することにして、それがそろったら、本社の経理課か内部監査の担当部門にでも訴えたらよいでしょう。
ちょっと度胸がいることですが。

私の会社でそのような通報があれば、経理はその人の旅費清算書を徹底的に再チェックすると思いますよ。その結果は多分本人に対する何らかの処分ですね。勿論訴えたものの名は極秘扱いです。

ちなみに公益情報通報者保護法では、その不正があると思っただけで通報できるとされており、必ずしも証拠を必要としていません。その法律で会社に対してその通報者を不利益にうことを禁止しています。

お礼

ご返答ありがとうございました。お返事が遅くなってしまい申し訳ありません。

私も出社時と帰社時のメーターのチェックが必要！だと思っていました。
社用車は当たり前ですがちゃんと日誌に記載するようになっています。

私用車のため、そこまでの詳細なチェックが出来ない事が難点です。
自宅から私用車で現場へ直行、そして自宅へ車を置いてから電車で社に戻ってくることが殆ど。
全くチェックが出来ない事が多く、そこを見事に利用したのだと思います。（誰でもそうしますよね?!）

本社の経理の者に相談してみました。
今すぐには動けないけど、時期を見て経理監査の監査役に相談してくれるそうです。
それまでは不正チェックを続けていこうかと思います。
色々と参考になりました。
ありがとうございました。

回答No.3

pajyarusuta-12

どうして自家用車を営業に使用するのですか？これはどうぞ違反をして下さいと言うようなものです。

営業は全て社用車で行う事です。もし外出の時は電車料金。バス代金。タクシー代金の領収書等を添えて業務連絡書を提出して頂きます。今時大雑把な精算処理をする事自体が遅れています。

本社から規約・規定を頂いて会計処理してください。会社の決まり事は本社からの文書で行って下さい。

お礼

ご回答、ありがとうございました。お返事遅くなり申し訳ありません。

何だか私が説教されているかのような感じが…汗。
自家用車を使用して営業活動をするようになったのは
この上司が初めてだと思います。
それで規定がはっきりとしないままでの使用開始で、なあなあになっているのだと思います。
本社の者も、この上司（取締役なので）にはっきりとものを言える人がいなくて困っています。
ありがとうございました。

回答No.2

nekomimimoe

会社の内部監査的なものってないですか？
本社から人が来て支店業務内容をチェックするとか。
（最近は内部統制とかがうるさくなってますから結構やられてる会社は多いと思いんすが）

そういった場を使って本社の人とかに行ってもらうのが結構いいんじゃないかなって思います。

以前、支店にいた時、いくらおかしいって言っても昔からこのやり方なんだって取り合ってもらえなかった時
（理屈じゃなくって作業でしか考えられない人でした）
本社の連絡取れる人に内容説明して支店に来た時に発見したかのように指摘してもらったことがあります。

話ができる人がいるならそういった方法もどうでしょうか？

お礼

早速のご返答、ありがとうございます。

ISOの内部監査などはあるのですが、
旅費精算等の小口関係の監査は全くありません。

＞本社の連絡取れる人に内容説明して支店に来た時に発見したかのように指摘
それ、いいですね。
でも経理担当の方が支店に来るときがなかなかないんです。
それまでの間、精算を見逃し続けるのが心苦しいです。

昨日、精算書を提出されまして、その金額を渡すのを今、ためらっています。
あとで催促されそうです。

回答No.1

Willyt

建前を言うと貴方はそれを見過ごして満額の請求書を作るとそれがバレたとき、貴方も背任、横領罪で罰せられます。ですからそんな請求書を書くことを断固拒否し上司がそういう命令をくさしたことを会社に報告するべきです。

　しかし、それを行なったとき、上司は収まらないでしょう。そして貴方の立場が微妙なものになることは明かでよね。ですから悩んでおられるのだと思います。そこで、貴方が行なう最善の方法は経理担当の責任者にそっと相談することです。そしてその伝票の処理を経理責任者に任せることですね。

お礼

早速のご返答、ありがとうございます。
自分の立場が微妙なものになる…
おっしゃるとおりです。

間違った事をしているのは上司なのに
なぜ私がそんな目に!!って感じです。

本社の経理課長に相談してみようかと思います。
ありがとうございました。