出張時のガソリンの精算

質問

個人の車で営業先に出かけ、ガソリン代を走行距離において精算していますが、その時社員の一人が、車を使わず、なんと自転車で移動し、その距離に応じたガソリン代を請求されました。
実質、実費精算を建前としていますから、その支払いはちょっと待ての状況です。自転車で移動するについては、時間もかかるので、社員の日当の無駄使いとも考えてしまいます。

回答No.2

marukajiri

個人の車やバイクの使用によってかかったガソリン代などの車の燃料代は会社が負担し、車の故障やパンクに関してかかった費用やメンテナンスに関しては個人の責任としているなら、自転車の移動に関してはレンタサイクルなら、使用時間によって個人が支払ったレンタル料を会社が負担することはあるかもしれませんが、個人の自転車に関してはレンタル料が発生していないので、会社がそれに見合う金額を支払う必要は無いはずです。本人が自分の自転車を使って、交通費を何も支払っていないのに、ガソリン代を要求するのは筋が違います。

会社の規定が不十分で、そういった変な社員の要求が今後も懸念されるようなら、会社の規定を見直し、完璧なものにしておく必要があるかもしれません。自転車男は、交通費をパチンコ代にでもして遊ぼうとしていたのかもしれませんが、世の中はそんなに甘くないということを教えてあげましょう。

「基本的に会社は、交通費としてかかった費用だけを負担するものとする」ということで車やバイクなどのガソリン代の清算が距離によって行われているはずです。これを賢く利用する場合には、自転車ではなく、燃費のいい軽自動車やハイブリッドカーなどを使ってガソリン代を請求した方が、普通のガソリン車を使うよりも多少得かもしれません。(笑)

回答No.1

gongorogon

多分その方は通勤手当と同様に考えておられるのでしょう。
申請することによって通勤費は認めらた場合領収書を必要としませんが、実費となると話は変わってきます。
これを認める会社なら、是非僕に紹介してください。W