英文メールの添削をお願いします。

質問

英文メールの添削をお願いします。

メールの概要は次の通りです。

メール相手が12月に来日する予定です。その際に我が家を訪問したいと希望しています。
ただ、いろいろ忙しい時期で、相手もそのことを心配してなにか自分の訪問で迷惑をかけるのではないか？どう思っているのか知らせて欲しい。もし無理だといわれても十分に理解できる。という内容のメールをもらったのでそれに対しての返信です。

And finally, about Your visit to Japan.
We also visit ○○ for the ××. Therefore, on 19 December is going to leave here. Because it is a very busy time, We might not be able to entertain you enough.
However, We want to meet with you because it is a good chance we can. Your visit until the 18th is welcomed.

最後にあなたの来日について。
私たちも××のために○○に行きます。(彼の来日の目的も××なのです。)ですから12/19にはここを出発しなければなりません。
とても忙しい時期であるので、あなたを十分におもてなしすることは難しいかもしれません。
ですが、せっかくの機会なのでぜひお会いしたいと思っています。12/18より前にお越しいただければ歓迎します。

といった内容のつもりで英文を考えました。
ほんとうに十分な時間が取れないかもしれないが、短い時間でもよければ来ていただきたい。というニュアンスを伝えたいのですが、これで問題ないでしょうか？

基本的に英語が苦手です。誤解を生まないようなるべく短いセンテンスで伝えようとしているので、ぶつ切りでおかしな文章になっているかもしれませんが添削をお願いします。

回答No.3

tokking · ベストアンサー

Let's say,we're planning to invite you to our home before Dec. 18th
as we'll leave for ○○ for the ×× on the 19th.
It would be great pleasure to meet you spending *1(tea time together.) *2(even a short time together.)
As you know it'll also be quite busy month for all to the end of this year.
Please,let us know your schedule in Japan to adjust the date you visit us.
*3(It'll be helpful to let us know your schedule in Japan to adjust the date you visit us.)
We are looking forward to seeing you over here in Japan.

どういう間柄・親密さなのか、お相手は英語圏の方か、ご年齢は？ が不明なのですが。
質問文中の文章だと、「お相手には来てもらいたくない」というニュアンスになってしまいます。

お招きしたいけど、１８日以前にしてほしい、ご馳走したりなどのもてなしはできない、だと捉えました。
かなり、書き換えてしまったので適切かどうか？ですが。

‘１８日以前に貴方をうちに招待する計画をしてます。私達は１９日に××のために○○へ発ちますので。
一緒に‘お茶を飲みながら’過ごせたら、私達にとっては非常に嬉しいことです。
　 今年最後の月はみんなとても忙しいということは、貴方もご存知の通りです。
　 貴方の日本でのスケジュールを教えていただければ、訪問の日程を調整することができますので
　 お知らせ下さい。
日本でお会いできることを楽しみにしております。’

こんな感じです。*1（一緒にお茶を飲みながら）もしくは *2（ほんの少しの時間ですが）のどちらかだと
tea time の方が相手を歓迎しながらも、あくまでもお茶の時間をしたいですので、相手も昼間の
ちょっとした気軽な訪問、と捉えるはずです。
*2 は英語的には正確ではなくて、短時間ということはちょっと遠慮した方がいいんだろうか・・・？になるかも。

日本でも、先に自分の予定を書き連ねられたり、おもてなしはできないなどと書かれたら、牽制されてるとなりませんか？　
英語圏では、tea timeだったら午後のひと時ということなので気軽にお茶とおやつだけで数時間楽しむこと。
meal や dinner だったら本格的なお招きで‘おもてなし’はこちらになるのでわざわざ書く必要ありません。

お相手との日程が決まったら、今度は何時に来て下さいと案内すればいいと思います。
*3の括弧は、丁寧過ぎるというか古臭くてまどろっこしいですが、年齢の高い方だとこれでもいいかも。

tea time に誘われて長居する慣習はありませんので。紅茶かコーヒーにケーキでもあれば十分な感覚。

訪問日程についても、お相手は無理かもしれないという前提なので、早めに伝えてくるはずです。

日本的なあやふやさや曖昧さも伝わりにくいですが、質問文中のメッセージはお相手には訪問は迷惑だと
拒絶されてると感じてしまいます。
実際に都合が悪くて招くことができなければ、全く違う文章になります。

向こうの方はＴＰＯさえ伝えて差し上げればよいと思います。

差し出がましくなりましたがご容赦下さいませ。

お礼

まさに！「十分なもてなしが出来るかわからないが」とか「忙しいけれど」ということを伝えることによって「本当は来て欲しくないんだけれど・・・」と思われてしまうことを一番気にしていました。
「お茶でも飲みましょう」なんて日本語であれば普通に言えそうなことなのに、目からうろこが落ちた思いです。とても参考になりました＾＾ありがとうございました。

回答No.2

ohioan4506

こんにちは。
日本語では、～しないといけない、とか文章が否定的になったり、回りまわった言い方になったりしますが、英語ではそれらをなくすとすっきりします。

We also visit ○○ for the ××. We're going to leave here on December 19th.
Although late December is a busy time and we may have a short meeting, it's a good chance to see you.
I'll be happy if you can stop by our house by December 18th.

お礼

確かに普段から、「～ですが」「～しないといけない」というような表現が多いので気をつけたいと思います。例文とても参考になりました。ありがとうございました。

回答No.1

newbies

And finally, about your visit to Japan, we both are very happy to receive you at home in all simplicity, because we are scheduled to leave for OO to attend the XXX as well on the 19th December. Therefore your visit on or before 18th is highly appreciated and welcomed. We are looking forward to seeing you again.

お礼

とても参考になりました。ありがとうございました。