法人との契約と審査について（先方の被吸収合併）

質問

当方は公益法人で働いているものです。
この度、公募により法人を募り、契約を取り交わそうとしているのですが、応募会社の一社が吸収合併されることが決まっており、別法人（※）になるとのことです。
※契約（公募選考）時はＡ法人で、当該業務開始時はＢ法人となってしまう。

上記の場合、当方の公正な審査と契約方法についてお聞きしたいのですが、次のような方法で行ってもよろしいものでしょうか。

案(1)：先ずＡ法人として審査し、契約を締結し、当該業務開始時に社名・代表者変更の覚書を締結する。
案(2)：Ａ法人代表者からＢ法人に変わる旨の正式書類（委任状？）を受領し、当該業務開始時にＡ法人とＢ法人を審査し、Ｂ法人と契約を締結する。

法律等の制限がないのであれば、こちらの判断で(1)か(2)の方法で進めたいと思います。
お手数ですが、どうぞよろしくお願いします。

回答No.1

R48 · ベストアンサー

合併がわかっているのであれば、A法人もB法人も予め審査しておくべきでしょう。
どちらが役務提供かが不明ですが、A法人との契約時にB法人には、
「契約ｘｘｘについて、合併後も引き続き同条件での取引となります」　という内容の覚書を頂いた方がいいでしょう。
合併で困るのは取引条件の変更です。
会社が変わるだけで取引条件は変わってしまいます。
例えば何日締めの翌月払い、納品がある契約ならば納品場所や運送業者など、会社によって大きく異なりますので変更に耐えられる契約文面にします。
その上で合併後に変更契約等を取り交わすのがトラブル防止で有効です。
（変更契約にするか、合意解約→新規契約　がいいのかは、それぞれの法人のpros/consで決めるのがいいでしょう）

細かいところは双方の法務で話し合うのが一番です。

お礼

ご丁寧な回答、どうもありがとうございました。
審査はＡとＢの両方をしておいた方がよさそうですね。

契約の方法に関しては、いただいたアドバイスを元に慎重に進めていきたいと思います。