コピーの使用カウントを管理するソフトありませんか

質問

お世話になります。私は某事務機屋で管理業務をしております。お客様に販売したコピー機毎に営業マンが使用枚数を毎月確認して、使用カウント料金を請求しなければならないのですが、今使っている請求ソフトにはそのような業務を管理する機能が付いていないので、エクセルで管理しております。エクセルで集計したデータを、請求ソフトに再度入力するのですが、数が多いので、毎月締日前後は3、4日その業務にかかりきりになっております。社長から何か良いソフトがあったら検討するように言われているのですが、Yahoo等で検索してもなかなか該当するものが無くて困っております。どなたかご存知の方いらっしゃいましたら、是非教えて戴きたくお願い申し上げます。

回答No.3

ssir · ベストアンサー

こんなサイトみつけたけど、どうかな？

参考URL：

http://hsk-access.com/system/jisseki_copy.html

お礼

ssir様、コメントありがとうございます。
御礼が遅くなり申し訳ございませんでした。
早速、検討してみます。
ありがとうございました。

回答No.2

lv4u

その請求ソフトを作った会社が、エクセル等から読み込むためのメニューを用意していたり、連携用オプションソフトを用意していることがあります。そういうのがあれば、可能です。
ただし、それらがあったとしても、プログラムの素養が無い方は、たぶん使いこなせない気がします。

わたしも、そういうソフトを頼まれて作成したことありますが、勤めていたソフト会社は、それなりに高額なソフト製作費用を請求していたと思います。
たぶん、その請求額を目にしたら、社長さんは「・・・、今のままでいいよ。そんな金出せないから。君が毎月４日かかるのも我慢しよう」と言われるかもしれませんね。

一般的には、ソフトハウスにオーダーメードで作ってもらうようになると思います。あるいは、プログラマを短期派遣してもらって、ご希望のソフトを作ってもらうという案もあるかもしれませんね。

お礼

lv4u様、コメントありがとうございます。
なるほど・・やはりかなりの高額なオーダーメイドになりますか。一度社長に相談して今後どうするか検討してまいりたいと思います。

回答No.1

amanda97

エクセルで請求書を発行しちゃダメなんですか？

お礼

amanda97様、コメントありがとうございます。
請求管理ソフトでは、顧客毎の売掛台帳や、回収管理なども行っているので、エクセルではそこまで管理が出来なく、やむなく現状のような体系をとっております・・
また、コピーのカウント料金は、単純に使用枚数 X 単価ではなく、基本料金プラス、使用枚数の段階毎に単価を変えて計算するためかなり複雑なことを強いられております為、エクセルをつかっております。