ssirのプロフィール

お世話になります。私は某事務機屋で管理業務をしております。お客様に販売したコピー機毎に営業マンが使用枚数を毎月確認して、使用カウント料金を請求しなければならないのですが、今使っている請求ソフトにはそのような業務を管理する機能が付いていないので、エクセルで管理しております。エクセルで集計したデータを、請求ソフトに再度入力するのですが、数が多いので、毎月締日前後は3、4日その業務にかかりきりになっております。社長から何か良いソフトがあったら検討するように言われているのですが、Yahoo等で検索してもなかなか該当するものが無くて困っております。どなたかご存知の方いらっしゃいましたら、是非教えて戴きたくお願い申し上げます。