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物品購入においても検収は必要なのですか?
最近経理職職に着きました。 検収書、検収行為がすごく大事と言うことがわかったのですが モノを買った場合も検収は必要なのでしょうか? 業務を委託して、その業務がきちんと完了されたかどうかの確認することを「検収」と解釈していますが、 物品購入に関しては、ちゃんと届いたか、注文通りの品物かを確認することを検収と言うのでしょうか? よろしくお願いします。
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物を買った場合にこそ、検収が必要です。 注文したものが来ているか、個数はあってるか。 梱包がおかしいものはないか。 請求書はまちがってないか。 梱包がおかしいものは、輸送中に破損してる可能性あり。 請求書の金額、とくに単価が間違ってる場合は多い。 コンピュータ文字で印字されてるから間違いはない、と思うのが間違い。 請求金額だけ別入力できるソフトもある。 検収した段階で、それらを「間違いありません」と確認し、これでいいですよと言ってるのと同じ。 あとから請求書がちがう、個数が違う、物が違うと言っても「ふざけたことを言われても困る」と笑いとばされるだけです。 とても重要な仕事です。
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- QES
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検査収納の略です。 近年官公庁で問題になっている裏金作りのために、カラ発注して 業者に請求書だけ出させ資金をプールさせている手口がありますが、 虚偽の検収をしているわけで、検収した者も責任を問われることになります。
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ありがとうございます。
- fregrea
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こんにちは。 商人間の売買(まあ会社どうしの売買と思ってください)では物品を受け取った商人(会社)は必ず速やかにその物品を検査しないといけません。 これは商法上の義務です。商法526条1項。 これを怠ると、後に不足や毀損などの瑕疵があることが判明しても 解除や減額請求や損害賠償請求ができなくなります。 これを検収と呼ぶかどうかは企業によって異なりますが、まあ一般には物品検査が検収のメインかと思います。 以上、参考になれば幸いです。
お礼
物品の検査が検収ですね!ありがとうございます。
物品購入の場合でも「検収」です。
お礼
ありがとうございます。
お礼
ありがとうございます。