業務委託の契約について

質問

ある会社から業務委託を受けて完了していましたが
社内の事情により業務委託契約でなく発注書のみで
対応してほしいとの依頼がありました

後々面倒になりそうなので、担当の社員にメールで
・発注会社の事情により契約書を作成できないこと
・完了した業務については、納品が完了したものと確認し
　クレーム等は行わない事
・この内容の責任については、担当者の責任で行う事
を文章でもらい残そうと思いますが
上記があったも契約上の問題や後々面倒なことになる可能性が
あるでしょうか。

業務委託契約を結ばないことで不利になる、あとあと問題が
起きる可能性をお教えいただけますでしょうか。

回答No.4

f272

#2です。
今後も発注書による仕事をもらえそうなのであれば，基本契約書だけは作ってもらいましょう。基本契約書には今後の発注に共通して適用される条項をまとめて契約するものです。そこに「情報漏洩時の賠償責任等の免責条項」とかを規定してしまえばよいでしょう。そのほかには発注書とか発注請書，検収確認書の書式だとか発注するときの流れを決めたりするのも，この基本契約に書いてしまいます。
個々の発注では契約に関することのほとんどが省略できて便利ですよ。

回答No.3

ngwaver

業務委託契約を結ばないことで、相手は発注者側の方が立場が強いことを利用して質問者様を良いように使おうとする姿勢が透けて見えますので、取引相手としてリスクがあるように思います。

回答No.2

f272

「業務委託契約でなく発注書のみ」というのは契約書を作らずに発注書を作成し，それだけで対処するということですね。
発注書に必要な事項(金額，納期など)が書いてあるのなら，とりあえずは契約はできる。こちらからは注文請書を出すようにしてください。

> ・発注会社の事情により契約書を作成できないこと

こんなものはいらないが，経緯を書いてもらうのは多分簡単でしょう。

・完了した業務については、納品が完了したものと確認しクレーム等は行わない事

ちゃんと納品書を出してください。納品後に検品書をもらえば問題ない。

・この内容の責任については、担当者の責任で行う事

そんなものはもらってもしょうがない。会社との契約なのだから担当者の責任でということはあり得ません。

> 業務委託契約を結ばないことで不利になる、あとあと問題が起きる可能性

これは業務委託契約書を作らないというだけであって，業務委託契約は結んでいるのです。その契約は発注書などの複数の書類で確認できます。契約書と違うのは，発注書では細かなことが書かれていないでしょうけど，もともと契約書を作らずに仕事を行うくらいだから問題ないでしょう。

補足

ありがとうございます。
検品書ですね確かに、納品に対する瑕疵は担保できそうです
上記以外としては、情報漏洩時の賠償責任等の免責条項を入れているのですが
その他の賠償責任も最大が発注額までとするという条項もなのですが
それが全くない部分は気になっています。
アドバイスありがとうございます

回答No.1

tetsumyi

・完了した業務については、納品が完了したものと確認しクレーム等は行わない事
をできないようにする目的で発注書のみで対応を要求してるのであって、この内容を受け入れられる可能性は極めて低い。
仕事をする以上、後々面倒になりそうなのでクレーム等の後処理を逃れようとするとは社会常識としてあり得ない。
恐らく発注はキャンセルされると思う。

補足

説明不足かもしれませんが
・納品は完了済み
・先方も支払いは行いたい
・社内事情により業務委託契約なしで支払いを済ませたい
という状況です