英文レターの書き方

質問

アメリカに駐在する社員のために、『社会保障に関する日本とアメリカとの間の協定』に基づき、アメリカでは社会保障税を支払わず、日本でのみ納税する……という税金未払いの理由を説明したレターを作成したいのですが、以下の様ではおかしいでしょうか。
To whom it may concern：
Dear Sir,
We hereby certify that Mr.　***** pays social security taxes only in Japan, and doesn’t have to pay them in the United States, in accordance with the agreement between Japan and the United States of America on Social Security,

回答No.1

KappNets · ベストアンサー

私ならということで書いてみましたら下記のようになりました。

1. taxes を them で受けるのはおかしい。
2. are paying（払っていますよ）と進行形がベターかと。
3. 日本で、米国でと並列的に書くよりは日本の方を形容詞節的に Mr にかける方がベターかと。
4. 協定名は http://www.sia.go.jp/seido/kyotei/index.htm
によると Int'l Social Security Agreement となっていますので、それに合わせた方が良さそう。

We hereby certify that Mr.　***** paying social security taxes in Japan doesn't have to pay a counterpart in the United States, in accordance with the Int'l Social Security Agreement between Japan and the US.
または
We hereby certify that Mr.　***** who are paying social security taxes in Japan doesn't have to pay a counterpart in the United States, in accordance with the Int'l Social Security Agreement between Japan and the US.

お礼

とりあえず、Social Security Administration Offife書かずに、To whom it may concernだけで作成しました。ありがとうございました。

補足

ありがとうございます。もう一つ教えて下さい。
宛先が　Social Security Administration Offifeなのですが
住所がわかりません。
そのような場合は、日付の後に一行あけて
宛先をSocial Security Administration Offifeと書き、
その後また一行あけてTo whom it may concern:と
すればよいのでしょうか。

基礎的なことを質問して申し訳ありませんが、よろしくお願い致します。