目上の人へ対しての文章

質問

私は今学生で、英語の担当教員にメールを送ろうと思っています。
メールの内容が、「祖父のお見舞いに行く理由で次の授業に出席できないので、テスト範囲を教えてほしい」という内容です。
目上の人に対して英語の文を書いたことがないので、自分の書いた文に失礼がないか不安です。メールの一部を書くので、添削をお願いいたします。

This is XX(私の名前） from (1)your first English class on Tuesday.

(2)I can't attend your next class,because my grandfather suddenly fell down last week and I will visit him.

(3)Would you mind informing me of the exam in datail?

I'm sorry it must be troublesome for you.

(1)「１限の授業」　first classで大丈夫でしょうか。
(2)I can't attend～　直訳すると「～祖父のお見舞いに行くので、次の授業に出席できません」になりますが、テキストなどを読むと「断定的な表現は避けるほうが無難」と書いてありました。もっと違う言い方などありますでしょうか。
(3)「テスト範囲を教えていただけますか」　「テスト範囲」という言葉がわからなかったのですが、この表現で伝わりますか？

一部でいいので回答を頂けると有難いです。よろしくお願いします。

回答No.1

ucok

これでじゅうぶんに通じますし、あなたが学習中であるのを考慮すると誠実さも伝わってきますが、せっかくなので修正しますと、以下のようになります。

○fell down：「倒れる」の直訳ですね。一般的には「became very ill」と言います。「suddenly」と既に書かれているので、単に持病が悪化したのではなく「倒れた」というのがわかります。

○I can't attend：これは「I'm afraid I can't attend」にすれば、恐縮している様子がじゅうぶんに伝わると思います。相手にとって残念な報告をするときの定番の表現です。あとは、欠席する可能性の度合いによって「I don't think I can attend」とか「I'm not sure if I can attend」とすれば「ぎりぎりまで努力はするが」というニュアンスが伝わりますけどね。

○I will visit him：これでもいいのですが、「授業を休んでまでいく必要がある」のを示すには「I need to visit him」もしくは「I must visit him」のほうが「どうしても行く必要があり、ご勘弁を」という感じが出ます。「I will visit him」だと「あなたがどう言おうと、行くと決めたの」というニュアンスになってしまいます。また、「I need to/must go see him」にすると「訪ねる」よりも「見舞う」という感じが出ます。

○テスト範囲については、これで通じますが、あえて「範囲」を知りたいなら、その英文に加えて「What part of the text book shall I study?」などとしてはどうでしょう。

○その他、細かく直すことはできますが、ご自分の言葉で書かれるのがベストですし、他はいじらなくても差し支えないと感じるので、こんなもんでいいのではないでしょうか。おじいさま、お大事に。

お礼

丁寧なご回答有難うございます。
I'm afraid～などまさに私が知りたかった表現です。とても参考になりました！