このような月額報酬額はありえますか？（社会保険）

質問

先月末に、ある会社の総務課に正社員として入社しました。入社直後に直属の上司（現在まで、人事・総務事務を全て一人で仕切っていた人物）が病気で倒れました。小さな会社で、総務課はその上司と私しかいません。そのため、私の社会保険への加入手続きを、私自身でしなければならなくなりました。

その上司が会社のパソコンに保管していた、社員全員の「月額報酬額算定表」を見たところ、ほとんどの社員の月額報酬が７万円程度になっています。こんなことはありえない、と思いましたが、参考のためにその表を持って、管轄の社会保険事務所へ行きました。すると、適応課の担当の方は、やはり「これはおかしい」とおっしゃって、記入した被保険者資格取得届を受け取っていただけませんでした。

当社が社会保険に加入したのは昨年だそうですが、「社員の月額報酬＝約７万」で、どうやって今まで申請が通ったのか、とても不思議です。実は本日、管轄の社会保険事務所の調査課から、「健康保険・厚生年金保険に関する総合調査」らしきものを当社を対象に行いたいとの電話がありました。

どうすればよいのか分からず困っています。ちなみに、問題の上司は病状が重く、全く連絡が取れない状況です。会社の経営状態も安泰とはいえないので、私個人は、昨年の、社会保険への加入自体がおかしかったのではと感じています。どうぞアドバイスをお願いいたします。

回答No.3

ben0514 · ベストアンサー

NO.2です。
勘違いの明らかな違法手続きですしが、現在使えない方法ですので記載します。
現在の総額報酬制？に変わる前は、賞与に対する社会保険料の割合が給料と異なっていました。そのため年収が同じ人でも給料と賞与の比率で負担額が変わっていました。そのような中で業界団体の同業の大手から社長自身が給料を下げて、賞与を上げる、そして賞与の増額部分を給料支払い時に分割で払うという方法です。そうすることにより会社や社員の社会保険料負担額が減少させていたのです。ただ当時から賞与の年３回を超える支給は給与と同じ方法で計算しなければいけなかったので、明らかな違法行為でした。母も社労士受験の経験もあり、ベテラン事務員なので高い確率で違法になるのがわかってはいましたが、近所親戚のワンマンな社長に言えない状態であったので、社会保険事務所を利用したのです。
数年前、社会保険事務所から社会保険相談会のような名目で案内状が届いたので行ってみると、ワンツーマンでの指導だったようですべての台帳関係の確認をされたようです。その時あえてわかるように提示し、指導を受け、その指導が厳しかったように社長へ伝えたのです。

ただいまだに、一部社員に対して社会保険の折半負担をせず、３ぶんの２負担などを強制しています。私の会社が軌道に乗れば母を引き抜くつもりですが、そこまで余裕が無いため、母はいまだにその会社で働いています。

お礼

丁寧なご説明、本当にどうもありがとうございます。非常によく分かりました。私の直属の（現在病気の）上司も、全く同じではなくても、ben0514様が上でご説明くださった方法と似たような手段で、申請を通していたのかもしれません。そこまでしても、社会保険に加入するメリットがある（あった）のでしょう。

まだ具体的な打開策は見えず、上司の病状の回復を待つばかりですが、現況について、ある程度の想像・把握ができてきたような気がします。再度御礼申し上げます。ben0514様のお仕事のご成功を、心よりお祈りいたしております。

回答No.2

ben0514

最近まで社会保険事務所の調査などはありませんでした。
そのため、賃金台帳や雇用契約書などの証明も無いためばれなかったのでしょう。あなたの上司が独断で行ったのか、それとも社長が指示したことを忘れているのか、どちらかでしょう。ただし、その結果会社や社員の負担すべき社会保険料が不当に少なかったのは事実でしょう。

実態の確認をしたうえで社会保険事務所は何かしら行動を取るでしょう。一定期間遡って計算しなおすかもしれません。退職された人が負担すべきであったものがどのように取り扱われるかはわかりませんが・・・。
しかし、あなたの分の資格取得届が間違っていなければ社会保険事務所は受理すべきだと思います。

私の母が勤務する会社も社長の合法だという指示で別な方法で負担を減らしておりましたが、社会保険事務所の指導のときに母が不審になって聞いたところ注意を受けました。その時は特に遡らず今後修正するで認められました。

お礼

詳しいご回答、どうもありがとうございます。当社の、昨年の社会保険への加入は、現在病気で倒れている上司が、率先して取りかかったようです（もちろん、社長の判断の下でではありますが）。

現在までの社会保険料の支払い不足、私自身の資格取得についても心配ですが、それ以上に、当社の企業としての基本姿勢を問われているように思えてなりません。せっかく（？）調査が入るのですから、これをきっかけに、逆に、現在のあり方を見直すべきなのではと感じております。

ben0514 さまのお母様のご経験も、とても参考になります。もしお差支えなければ、お母様の勤務先の社長さまの、「合法だという指示」が、具体的にどのような指示だったのかを、断片的にでも教えていただければ幸いです（差しさわりがございましたら、その場合は結構です）。どうぞよろしくお願いいたします。

回答No.1

sunutto

あなたは当然、
きちんと社長か、会社の責任者のかたに相談をしてから
資料を持って社会保険事務所へ行ったのですよね？
だとしたら、その方に全てゆだねましょう。
あなたは入社したばかりで、責任も取れないし、
責任自体ありません。
調査対象となったのですから、それを受ければ
自ずと答えが出ると思います。

お礼

早速のご回答、どうもありがとうございます。もちろん、社会保険事務所には、この状況における直属の上司（＝社長）の指示を十分に仰いだ上で行ってまいりました。私はもちろん、あまりにも忙しい社長が、把握していなかったような問題があるのではと思います。組織の最高責任者である社長の判断に従い、調査についても誠実に対応していきたいと考えております。

補足

補足欄で恐れ入ります。今夜のこれからのご回答には、明日お礼をさせていただきたいと思っております。どうぞよろしくお願いいたします。