総務部について。

質問

うちの会社は、総務部が４人の小さい会社です。
質問ですが、各担当者の申し送りみたいなものはしていますか。
例えば、本日の休みの人とか、来客予定者とか朝の時点でわかっていることについて、申し送りとか、業務報告とかっていうのはやらないものでしょうか？
うちは、やってません。その為、伝言忘れにより、来客がきてあたふたするとか、業者からの問い合わせにおいて、外出しておりますって答えたけど休みだった。とか・・・。みなさんは、どのようにしていますか？

回答No.4

hy0423 · ベストアンサー

こんにちは。
私は経理担当ですが、弊社も経理部が5人、会社全体でも41人の会社です。
経理部はなるべく皆の仕事を皆で必ずできるように目指しています。お休み情報はもちろんのこと今何をやっているか進捗はどうかなど。私としても透明性のある経理部にしたいと思っていますので報告・連絡・相談は欠かしません。
chihirokさんの会社でも、朝は必ず話し合うようにするとか、webでスケジュール管理とか部としての予定表などを作ったりしたら良いのではないでしょうか？

回答No.3

anan7015

こんにちわ。

私の勤務している会社も総務部は4人です！同じですね。
うちの会社はパソコン一人一台なのでスケジューラーで全て管理してますよ。
書込みを見るだけで社内予定は管理できるし楽ですね。ただ書込み忘れなん
かがあるとアタフタするところは一緒です。

それ以外にも毎週火曜日に10分程度の一週間予定のミーティングみたいなの
をしてます。部長が女性なので事細かい感じですね。

参考になりますか？

回答No.2

papamama777

休みか外出中か程度のことでしたら、ホワイトボードに書き込んで（前日でも本人が）おけば良いのではないでしょうか・・。
来客予定についても、全員で共通ノート（日記帳みたいな）に該当する日付に書き込めば誰でもわかると思いますけれど。。

回答No.1

mizuchi_

前の会社が結構いいかげんでしたね。
結局タイムカード見に外まで走ってましたっけ。(-_-;

参考にならない答えですみません～。