総務の仕事

質問

９月に今の会社に転職しました。仕事は「総務」です。
ですが仕事がないんです。というのも面接のときに「あなた（私の事）の仕事は、補佐的な仕事になります」と言われました。その補佐って言うのが電話対応や書類のファイリング、各郵便物の仕分けなどごく初歩的（？）なものだけです。電話対応と言っても各部署ごとに代表電話（例えば営業部なら営業部の代表電話と言った感じです）があるので「総務」が「営業部」の電話を取ることもないので「総務」にかかってきた電話を受けるだけです。また来客があっても受付に電話があるので
「総務」のボタンを押せば総務に電話が入りますし「営業部」のボタンを押せば「営業」に電話がなるのでわざわざ総務が「お茶だし」をすることもないです。会議室の予約や備品購入も各部署ごとで行います。
給与計算はパソコンで行うので、そのまま給与関係の部署にデーターがいくので計算することもありません。なので仕事してる時間より「ぼけ～」っとしてる時間が多いです。同じ総務の女性には仕事ありますかって聞いてますが毎回「今のところないから」って言われます。その女性からは「本当は覚えて欲しい仕事もあるけど、私も手さぐり状態だから
どうやって説明していいか判らなくてごめんね」と言われました。会社は昨年に親会社が「関連会社」として創立したばかりのほやほやだしその女性も子会社から「関連会社」に８月に赴任されてきたみたいです。
こんな状態で私が出来ることっていったい何がありますか？またこのときに何を覚えておけばいいか教えていただければと思います

回答No.1

meitoku · ベストアンサー

各人のフルネーム・部署・役職・内線番号
出入り業者の名前・業種・連絡先
消耗品の種類・発注先・適正在庫数は
帳票類の種類・在庫・発注先は
コピーして使用する書類の原本保存先
何処に何が有りどう使うもの　頭に入れて置く
注意する事
先輩の仕事の段取りにとやかく言わない事
かってに物の置き場所を変えない事
各部署を回り仕事を貰わない事（総務の仕事を増やす事になる）
有ると便利な物
最寄り駅からの地図　徒歩・タクシー・所要時間
代表電話一覧
電話番号一覧
　タクシー・電気・ガス・水道・警備会社（昼間・夜間）・交番
　請求書等からリストを作ると早い

お礼

ありがとうございました。いまはフルネームでの内線番号表を作成したり、私自身がわかるようなリスト作成をしています
すごく参考になりました

回答No.2

mat983

理想を言えば仕事は自ら作り出すものです。
他所の部の仕事も総務部が携わっても本当はいいのです。
また、どの職場も業務改革が求められます。
そのために業務のマニュアル化をはじめ、効率化を進めるため質問者さんが何を出来るか。
などを考えてはいかがですか。
その前提として、総務部で携わる仕事を挙げ、一つ一つ見ていくことです。
下記サイトも参考になると思います。

http://komachi.yomiuri.co.jp/t/2009/0316/230270.htm?g=02

お礼

ありがとうございました。サイトもすごく参考になりました
まずは自分のできるところからやっていこうと思います