退職時の引き継ぎ

質問

この度、割と長く働いてきた法律事務所（秘書職）を退職することになりました。

退職する旨を１２月に申し出て、２月末日をもっての退職です。

秘書は３人体制ですが、以前１人辞めたときに、当時の主任秘書が、補充はいらないと言ったため、補充されず、その直後にその主任秘書が退職してしまったことがありました。そして、その主任さんは、１人で仕事を抱え込み、手伝うことを拒否するタイプの方だったので、引き継ぎ等で、非常に大変だった経験があり、私が退職するときは、そういうことのないように、退職したいと思っていました。

そのため、主任秘書が退職し、私が一番上になったときに、仕事は、秘書内で分担して、いつ誰が退職になっても困らないようにしたいと、日頃から上司や秘書に伝えてきました。

そして、業務全てのマニュアルも作成し、私が居なくても一通りのことがこなせるような体制を作りました。

ですが、今の秘書の後輩が、割と何でも頼ってくるタイプなので、何度教えても、マニュアルを見て自分でやってと言っても、なかなか仕事を覚えません。
また、放っておくと、分からない仕事はほっぽらかしで手をつけなかったり、適当に処理をして、結局後で私がフォローすることになります。

もう退職するので、後のことはどうでもいいのかもしれませんが、私がちゃんと引き継がなかったから、と言われるのがいやなので、後輩にもきちんとしてもらいたいところなのですが、どうしたらよいでしょうか。

至らない点が多々ありますが、ご指導宜しくお願いします。

回答No.2

aquaiwa1969 · ベストアンサー

>仕事は、秘書内で分担して、いつ誰が退職になっても困らないようにしたいと、日頃から上司や秘書に伝えてきました。

同様に、上司に「業務マニュアルを作成してあること」、「後輩○○さんはマニュアルを活用しようとせず、これまで仕事をほっぽらかしにしたり、適当に処理したりしたことがあり心配していること」をそのまま伝えてみてはいかがでしょうか。もう既にお伝えしているのかもしれませんが。

>私がちゃんと引き継がなかったから、と言われる

ことはないと思いますよ。
質問者様はしっかりと引継ぎを行っていると思います。
おそらく上司・同僚は理解して下さっているでしょう。

お礼

マニュアルを作成したことは上司に伝えてあります。
そのほか、退職が決まってからは、○月○日に何の仕事を教えたり引き継いだりしたかを一覧にして、その進捗状況を、随時伝えています。
ただ、秘書は、引き継ぎをする部下と入ったばかりの新人しかおらず、相談するとなると弁護士になってしまい、おおごとにすることもためらうところがあり、相談させて頂きました。

私も、出来る限りのことはしたと思うので、その後のことは割り切ろうと思います。
どうもありがとうございました。

回答No.1

darumanoko

＞そして、業務全てのマニュアルも作成し、私が居なくても一通りのことがこなせるような体制を作りました
↑
これで貴方の職責は充分果たされています。
誰も批判する事などできないのではないでしょうか。
あとは本人の資質の問題であり、仕方のない事だと感じます。

お礼

アドバイスありがとうございます。
辞めた後のことは、もう仕方がないことですよね。
やるだけのことはやったことをアピールして、あとは割り切りたいと思います。