日報書き方について教えていただきたいのですが・・・

質問

業務日報・営業日報の、書き方で悩んでいます。
上司より日々だめだしを、されています。構成は、もちろんのこと、サンプル見本など（例）ありましたら、教えて下さい。

回答No.6

cak24890 · ベストアンサー

私が報告書を作成する時には、
１）結論から書く
２）重要、急ぎの項目から書く
３）客観的事実と主観的意見は明確に区別して書く
に気をつけて作成しています。特に１）と３）が新人の時は難しかったです。

上司は基本的には忙しいです。正直、報告書なんか読んでる時間も惜しい。だから部下の報告書には、任せた仕事の進捗状況や抱えてる問題点が、時間をかけずに理解できるように書かれていることを期待します。極端な話、最初の１行で全てを理解させられれば、それがベストです。

新聞の書き方なんかを参考にするといいと思いますよ。
新聞は大見出し、小見出し、本文となっていますよね。本当に忙しい人は大見出しだけ見て、何が起こったかだけを知る。中でも重要な記事については、小見出しや本文を読んで記事の内容まで把握する。
報告書もこのような構成が好まれると思います。

質問者様は書き方で悩んでいるようですので、最後に私の経験を書きます。
私が新入社員だった時、１週間分の業務報告書を提出して、１０回以上修正を受け、承認をもらったのは１ヶ月後、みたいなことがありました。当時は自己嫌悪に陥るし、いやでたまりませんでしたが、今思い返せば、そうやって反復してだんだん書き方を覚えたんだろうなあと思います。質問者様もめげずにがんばって。

お礼

大変わかりやすいです。どうもありがとうございました。

回答No.5

vonori

No.2です

雛形があっても書き方次第です。

新入社員の日報を見ます。
いい表現ではありませんが、まず全員が独り言が日記になっていますね。

相手に自分が行ったことを理解してもらうものです。
ありがちなのが、だらだら書いてしまう様な日報です。

実際出した日報がどんなものか？
それをアップしてもらったほうが、コメントしやすいです。

お礼

がんばるしかないって、感じですね。

補足

皆さんに公開するのは、恥ずかしくて出来ないので、
直接No.２さんに、呼んでもらう方法は、ありますか?

回答No.4

emily-2006

補足ありがとうございます。

そうですね、雛形はありますが残念ながら会社のものとの兼ね合いでお見せできないんです^_^;
ごめんなさい。ここで公開できるようにまとめた雛形もあいにくなくて・・・。
なので、下記ＵＲＬを参考になさって下さい。

どうでも良い事、というか大きなお世話になりそうなのですが社会人の先輩として一つ。
雛形に拘らなくても文章で書けますよね。(どこがダメダしされてますか？とかに対して)
そして、「雛形をサンプルでもいいので」と言っても、例えばいつでも公開できるようなものを持ってる人なら別ですが、大概はその人が会社で使用してるものだと思います。それは、やはり公開できないのが一般的ですから、質問や補足にも配慮が必要です。

そして、No.２さんも「補足要求」してるわけですから、それにも丁寧に答えた方がベターです。

「自分はこうしたいのでこうして下さい」では、相手には伝わりません。そういう部分も日報の書き方に関して参考になると思います。自分で色々考えてみて、アドバイスも踏まえて文を構成し、鍛錬してください。物に頼るだけでは、長い社会人生活で苦労してしまいます。

うるさいばばあみたいですが・・・。
頑張ってください。

参考URL：

http://www.d1.dion.ne.jp/~masehts/message04/nippo.html

お礼

参考ＵＲＬは、自力で、探してみました。
助かりました。

回答No.3

emily-2006

こんにちは。

私の場合新人の頃でしたが、毎日書いて上司と教育担当者と取締役に出してました・・・。
で、No.２さんもおっしゃっていますがどこをダメだしされてるか教えて頂ければより詳しいアドバイスができるかと思います。

基本的には、一日の出来事をツラツラと書いてるだけでは「日記」になってしまいます。
一日の行動の振り返りと共に今後の目標や分析を書き、上司が見てそれを感じ取れるような内容でないといけません。日報って結構プレッシャーですよね。
書く事のみではなくて、自分の働きに対するプレッシャーにもなります。記録として残りますし、有言無実行にならないようにしなければなりませんし・・・。

今、どのように書いているのかも教えて頂ければ幸いです。

お礼

有限無実行ですか、?そのとうりですね。
がんばります。

補足

こちらから、日報を、送ってチェックしていただいたほうが、わかりやすいのでしょうが、まず、見本を、みて、書いてみたいものですから・・・サンプル的な、雛形が・・・見てみたいので・・お願いいたします。

回答No.2

vonori

どの様に書いていて、どの様に駄目出しされていますか？

お礼

ありがとうございます。

回答No.1

zorro

こちらで

参考URL：

http://www.printout.jp/factory/exel/work54.html

お礼

ありがとうございます。