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週報、日報の書き方について
週報、日報の書き方について 飲食店に勤めています 最近上司から週報・日報を提出するように言われましたが、恥ずかしい事に今まで週報や日報をかいた事がなく、どのような内容をどのように書くべきか悩んでいます。 その日や週にあった事の報告とはいっても、日々ルーチンワークなので問題が何事も起こらなければ(売上・取数以外では)特に報告することもなく・・・ 特に週報が良く分かっていません。日々報告している以外での週の報告とはどのように書けば良いのでしょうか。 宜しくお願いいたします
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週報、日報 ・・・ 自分の担当している売上げ情報のほか、何を書くか 1)毎週目標をたてる 自分自身の仕事、ワンパターンになっていないか、改善点はないか いい機会なので、箇条書きに書き出したいくつかの内容の目標を立て 毎週はじめに改善目標をあげ、週末に達成できたかどうかを報告すると いいでしょう どんなことでもかまわないかと思います お客様仕事なので材料はいっぱいあるはず!できるところからです 例 毎週改善目標をたてて、上司に報告します 2)期間をくぎって、それを達成するのに毎週何をするかの目標をたてる お店全体の仕事の中で何か問題がないか その問題点を改善するには、自分だったらどうするか、実際にやれるか等 自分の仕事の中で、少し見方をかえて仕事をすることでお店全体の 業務改善につながるなら、それを期間を区切って目標をたてます 例 半年単位で大きな改善目標をあげ、その半年の達成のために 毎月何をするか細かな目標をたてて、毎週単位で達成度を週報で報告する ◆1)、2)どちらでもいいかと思います まずはじめてみて、その上で、書式や書き方など、上司に教えを請うようにした 方がいいでしょう 例 メール報告なら、簡単に書式を自分で作成し、箇条書きで作成し報告する 毎日、日報メールで報告を出して 毎週末、それらのまとめを同じ書式で報告する ・・・ でしょうか
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- yoshy 1980(@yoshy1980)
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日報、週報、月報の書き方はその組織(会社や部・課、お店)によって 異なるので、ここではなんともいえないと思います。 思い切って上司の方に相談したほうがいいですよ(上司の方が それに何を求めているかも判断できないですし、過去の報告書なんかを 見せてもらえるかも?)。