日報の必要性

質問

よく上司に日報の書き方がなってないと言われ、何度も修正をする作業を繰り返してしまいます。

会社にとって日報ってそんなに大事なものなのでしょうか？
口頭で作業内容を言うだけじゃダメなのでしょうか？

回答No.4

slit1_1jp

業務日誌とかも言われますよね。
私は日報をこのように理解していますので、積極的に書いています。
・状況把握、整理の手段
・問題点抽出のための手段
・課題と対策立案の手段
・自分の分析、対策案について上司と相談する手段
・備忘録
・引継ぎ書
自分のために記録を残している、と前向きに考えたらいかがでしょう？
効果ありますよ

回答No.3

phj

私の会社は零細企業ですが、従業員が２人になったのを機会に営業日報を取り入れました。（社長役員含めて５人です）

営業日報が無いと、各人の行動を確認し、適切な指示やアドバイスなどをするのは不可能です。
また、報告を受けてすぐに問題点が見つかる分けでもありません。うちぐらいの規模なら、口頭で報告を受けてもいいのですが、結局私が報告を文章で残しておくことになりますので、日報が存在するという意味では同じです。

＃１さんも書いておられますが、日報を書くことが出来ない人間が、口頭で報告しても、結局報告になりません。理由は＃１さんの書いておられるとおりで、文章でも口頭でも同じことだからです。

日報を書くときには最低限の原則があります。
まず（誰と・何時・場所・どの様に・どうした）をきちんと書くことです。
その上で、
・仕事上の問題点
・お客様からの要望
・価格（具体的に）
・今後の見通し
を書くようにします。基本は箇条書きです。

具体的に起こった事実を記載することと、自分の感想を書くことをキチンと分けることも大切です。

またお客さまにとっては長い取引があり、担当者がずっと同じということはありませんから、文章で残った仕事の結果はとても大事なものです。

回答No.2

noname#153814

大事ですよ。
もし、トラブルがあって、言った言わなかったの問題が出たらどうします。
証拠が無いので、会社としてもどちらを信用すればいいのかわかりません。結局うやむやのなってしまいますね。それでは再発防止の計画は立てられません。

日報とは、貴方が突然病気や訃報で職場を離れても、口頭申し送り無しで、後の方が仕事を引き継がれるようにしておかれるように書いてなければなりません。

回答No.1

sapporo30

報告書は非常に大事なものです。

少ない人数であれば
口頭で指示して、結果を聞くでも　問題なく業務は回ります。

ですが、上に行けばいくほど、
一般社員　係長　課長　部長　と上にいけばいくほど
部下がふえますし、忙しくなります。そうなると
報告書だけが、重要な書類なのです。

報告書がかけないのは、仕事のポイントや　優先順位、問題点
課題　、スケジュールなどがよくわかっていないわけで
（わかっていても表現できないのも含む）
なにをやっても、うまくいかない　ということになります。

なので、日報はその訓練として重要と思います。

あなたの会社の日報と上司の注意がわからないので、
意味ないことさせられているかもしれませんけどね。