社内日報の開示について

質問

現在、1人の部下を持っており、日報作成を命じております。
※当日報は、新規採用の部下ですので、営業等の報告などは含まれて降りません。
この日報を私の独断で、部下と私以外での閲覧は、社内の人間でさえ(無論、私の上司も含む)禁止体制をとっております。
理由としては、心のケアを必要とするなかで、日報内に部下自身の感情も書いてもらってます。無論、私自身に対しては、口外禁止としております。
※部下が、私に信頼を抱いておれば、書くと思います。

とはいっても日報ですので、日報にはそれなりにお決まり、性質もあると考えております。

昨今の個人情報保護もありますが、社内に対して、この閲覧禁止は、やりすぎでしょうか？

御教示頂きます様、宜しくお願い申し上げます。

回答No.1

kalze

やりすぎか？といわれれば別に構わないのではないかとおもいます。

ただ、業務としてその日報を書かせているのであれば、
質問者さんの上司から開示するよう業務命令がきたときに、
それを拒否する権限がありますか？
（自分の立場等がどうなってでも拒否するというのなら止めませんけど）

業務として行わせているのであれば、その日報も会社のものということになりますから

できないのであれば、業務とは関係なく個人的に書いてもらうことになるでしょうね。
あくまで仕事に関して、個人的に相談されるのと同じで。