会社の採用担当と人事担当について

質問

従業員数数千人規模の会社の場合、採用担当部署と人事手続き担当部署は直接やりとりしますか？

入社手続きの中で、これまでの経歴や所有資格を申請するフォームがあります。
(面接時の履歴書をそのまま使用しない理由は分かりません)
この記入時に、面接時に提出した履歴書欄の資格欄に記入間違いがあることに気づきました。

この場合、入社手続きの担当の方が、面接時の履歴書を参照し、虚偽申告とみなされる可能性はあるのでしょうか？

内定取り消しの可能性もあるのかもしれないと思うと、毎日不安です。

回答No.5

kon555 · ベストアンサー

>>経歴入力フォームには資格は何も記入しない、というのは無しでしょうか…？
　備考欄などに「資格について、軽微な物や期限切れ等で失効した物は割愛しております」などと書いて誤魔化す、という手はありますね。当然、該当の資格以外にも○○検定×級、とか、失効済の物は記載してはいけませんし、注意書き等で『失効している物も記入する事』というような文言があれば使えませんが。

　そもそもの話として、この食い違いに「気付かれない様にしよう」と画策すること自体がダメです。そうした行動を取ると「意図して虚偽を書いたのでは？」と疑われる事に繋がります。
　あくまで『記入間違い』として通すためには、スパッと自己申告してしまうか、指摘されるまで誤記に気付かなかった、という形を貫くか、どちらかがベストです。
　隠そうとする＝後ろめたい＝意図的な物なのか？　というロジックが繋がってしまう可能性は可能な限り排除した方が無難です。

お礼

資格記入について、頂いたアドバイスをもとに考えて決めようと思います。 「申告項目に虚偽があった場合は内定の取り消しを受け入れます」という同意書にサインしたため、内定取消の不安に怯えてすごします(泣)が、アドバイス頂けて少し楽になりました。

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回答No.4

kon555

>> 準一級までしか取得していないのに、一級と記入していた
>> 面接では「昇進試験で必要だから取り直してね〜」と軽く言われました
　この程度であれば、やはり採用取り消し云々、といった心配は不要です。
『昇進試験で必要』という事は、貴方が採用される予定のポジションでは一級は不要なわけですからね。
　本当にその資格が重要なら、再取得について厳命されるハズですし。

>> どうすれば良いでしょうか。
　まず入力フォームには正規の資格を入力しましょう。これは絶対です。
　あとは改めて資格について連絡するかですが、貴方の気分次第で決めていいでしょう。
　フォームと履歴書を付き合わせない可能性は非常に高いですから、黙っておくのもいいです。指摘されたら、その時に初めて誤記に気づいたように「えっ！？　履歴書にはそう買いてましたか？　ごめんなさい、それは間違いで、フォームの方が正です」でほぼ大丈夫です。

　それでは気分がよくないなら、すぐに連絡し「フォームの入力中に気づいたのですが……」と誤記について申告するべきでしょう。おそらく笑い話になるくらいだと思いますが、『何か言われるかも……』といった後ろめたさからは解放されます。

補足

ありがとうございます。
何度もお聞きして申し訳ありません。

経歴入力フォームには資格は何も記入しない、というのは無しでしょうか…？
というのも、資格欄に記入してしまうと、運営会社に照会され、確認されてしまう恐れがあるためです。
(私の業務には直接は必要無い資格ではありますが、免許の更新のようなものが必要な資格であるため、会社の資格管理部署と資格の運営会社が連携して、合格履歴等を確認することが起こりうるため)

「フォームと履歴書を付き合わせない可能性は非常に高い」とのことですので、であれば書かずにおくのもアリなのかと迷っております。

回答No.3

hiro_1116

No.1です。

＞「準一級」を「一級」と書くような間違いをしてしまいました。

それが採用の決め手になったとか、「一級」取得者だから、この仕事、この給料となっている可能性がなるなら、正直に会社に連絡をいれることが、質問者様の精神安定上も良いと思います。
ここで気を揉んでいてもどうにもなりませんから。

回答No.2

kon555

内部処理は分かりませんが、普通はやり取りがあるでしょうね。ただ履歴書とフォームを突き合わせるか、また、気づいたとして虚偽申告とみなされるか、という可能性については分かりません。
　ただ一般的に考えて、記入間違い程度で採用取り消しにはなりません。
　仮に勘違いなどで全く難易度が異なる資格名を書いていたとしても、該当の資格がそこまで重要ならば面接の場で必ず確認されます。
　内定取り消しの可能性があるかないか、で言えば「ゼロではないが、現実的に考えればほぼあり得ない話」と考えて大丈夫です。

補足

ご回答ありがとうございます。

準一級までしか取得していないのに、一級と記入していた、というような間違いをしてしまいました。

職種的にはこの資格は不要なのですが、
業界内では定番の資格であり、これの取得が昇進要件の一つにもなっています。
しかし、仮に取得済みだったとしてもすでに有効期限が切れています。
面接では「昇進試験で必要だから取り直してね〜」と軽く言われました。

資格の運営協会に問い合わせることで資格取得履歴が参照できるため、普通にバレそうです。
(社内に資格担当部署がまた別にあるようです)

どうすれば良いでしょうか。。

回答No.1

hiro_1116

そんなことはないでしょう。
その資格を保有していることが採用の理由なら別ですが。資格を保有していると言っていたが実は保有していないというような大きな違いではないのですよね？

補足

ご回答ありがとうございます。
「準一級」を「一級」と書くような間違いをしてしまいました。