事務の仕事に後ろに目をつけることを求められる？

質問

来客対応を求められるのですが、私の席だけ入り口が背後にあるので、気配で察知することが求められますが、熟練の事務の方に質問しますが、このような状況でも気配で察知していち早く立ち上がって対面で対応していますか？
役職つきは正面で、熟練の事務の方は横なので、仕事をしていても意識してない視界の端に動くものがみえたら反応することが可能ですが、私は背後なので気配を察知しなければなりません。
集中していなければそれなりにいけるのですが、何かに集中していると察知できません。それどころか集中を乱されて作業が中断されるばかりか、熟練の事務の方から察知できないことを責められます。
熟練であれば集中していてもぱっと切り替えて背後に察知できるのでしょうか？
私は電話にでるにも切り替えにワンテンポ遅いので、これが苦手なのは自覚しています。ですが、他の方ならできるのかと疑問に思いました。よろしくお願いします。

回答No.2

Pochi67 · ベストアンサー

とりあえず、机の上に小さなスタンドミラーか、着席時に来客がわかるように壁に鏡を掛けさせてもらっては？
　可能なら、ドアチャイムをつけてもらうか、音の鳴るマットを入り口に敷いてもらうとか。
　でも、そういう感じの事務所に来る客って、取引先とか業者ですよね？
　そもそも無言で入ってきますか？

　電話に関しては慣れですね。

お礼

鏡はかなりアリです！すごく助かりました。ありがとうございます。
建物の構造上、玄関ではなく玄関の奥の部屋に直接くる感じなので、外の重い戸が動く音では察知できないです…
あと意味不明に部屋の戸があけっぱなしです。冷房が効いてた時はさすがにしめてたんですが。

回答No.1

sutorama

クリップミラー

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でも、普通はパソコン画面などは社内秘ですし、卓上の書類なども外部の人から見える角度に配置しないのが鉄則ですから、馬鹿な会社だなぁ・・・という印象です

お礼

古い会社ですからね。
しかも来客に対応できないとその場でお客様の前で喚き散らして叱るので、私の様にプライドが高くない者でも疑問に感じますね。プライドが高い人だったら口きかないレベルではないでしょうか。