仕事に集中できる方法を教えてください。

質問

会社で、総務と若干の経理を担当しています。
（というか小さな会社なので、基本なんでもやります）

総務として、来客や電話の対応をしています。
また、備品を探してたりする人を性格上放っておけません。
すぐに「何かお探しでしょうか？」と声をかけています。

しかし経理として、細かい処理を会計ソフトを使ってしなければならないときや
ネットバンキングするときもあります。

そんなときでも、周囲で何か探してる人がいると放っておけないし、
来客にお茶だししないとですし、
電話もワンコールで自分が取らないと、という気がして、数字に集中できません。

上司には、経理をやってるときは、他はどうでもいいと割り切れ、といわれますが
なかなかそうできません。

どんなに外野がうるさくても、自分の仕事にすっと集中できる人になりたいです。
なにか名案はありますか？

また、私同様に総務と経理を兼ねてる方はどのように切り替えていますか？

回答No.3

takahiro-007 · ベストアンサー

厳しい意見になりますのでお許し下さい。

>周囲で何か探してる人がいると放っておけないし、
>来客にお茶だししないとですし、
>電話もワンコールで自分が取らないと、という気がして、数字に集中できません。

質問者様の文章を読んでいますと一見職場全体を見渡して

取り仕切っているように思えます。

が、しかし逆に言えば経理という仕事に対しての責任感が希薄ではないですか？
自分がいろんなことに携わっている、自分がやってあげている・・・
と自己満足ではないですか？

何か探している人に声を掛けることと経理の仕事と比較すること自体が
おかしいかもしれませんが、経理の仕事というのは会社にとってとても
重要なポストです。
一つ間違うと会社の経営そのものを左右する、そういう重要なポストです。

恐らく今までそういった大きな間違いや失敗をしてしまった経験が
ないのかもしれませんが、何かあってからでは遅いのが経理の仕事です。

集中できないのならそのポストから外れた方が会社の為です。
本気でそう思います。

気を悪くされたでしょうね・・・すみません。

ちなみに私は嘗かつて経理マンでした。

お礼

幸いなことに未だ大きなミスはしていません・・・。
今後は、経理として、もっと責任感を持って仕事します。
経理マンさんとしてのご回答ありがとうございます。

補足

全然、気を悪くなんてしていません。ご指摘ありがたいです。
いつも経理部長から、総務としてよく気遣いができるのはいいけど、数字を追うときはわき見するな～！と言われています。

ちなみに前任者がいたのですが、その人は総務としてはまったく気遣いができなくて、言われないとなにも動かない子でしたが（来客ほったらかしとか）、数字に対する集中力はハンパなかったです。そうなりたいです。

回答No.5

gelcool

今のままで良いと思います。

小さい会社では、色々な職務を兼任します。
一つの仕事しかしない事務員より、あなたのように何でもしてくれる事務員がいると助かります。
あなたは自分の仕事に集中出来ないみたいだけれど、
他の社員はあなたのおかげで自分の仕事に集中できているかもしれません。
経理業務で数字を扱う時だけ気をつけて、あとは今までどおりに頑張ってください。

お礼

温かいお言葉ありまとうございました＾＾

回答No.4

obrigadissimo

プロフェッショナルとは何か？
を考えて、
ミッションをトータルで
見直してみせんか。

超タイトな日々と、
そうでない日々が有る筈ですので、
そうした周期の分析をして、
そのデータ分析を基にして、
他の人たちと協調できるように
上司を通じて、調整しましょう。

回答No.2

aokii

社長に言って、誰かに見られたりしないように、個室に入ってドアを閉め、経理作業中に付き入室禁止と書いた紙を貼らせてもらいましょう。

小さな会社でも経理の数字は極秘が当然であることを、社長に解ってもらいましょう。

お礼

個室があればいいのですが、零細企業なのでないです苦笑。
ありがとうございます。

回答No.1

tsline

まずは時間を決めてやることです。

お礼

ありがとうございます。