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※ ChatGPTを利用し、要約された質問です(原文:事務員の仕事について)

事務員の仕事について

このQ&Aのポイント
  • 正社員で事務職について2カ月経ちます。今までサービス業で、事務の経験はパートで4カ月です(契約が切れたので)。
  • 入社して請求書、見積書の作成や勤怠管理、電話・来客対応をしていますが、終わると手持ちぶたさになってしまいます。
  • 仕事がなくて辛く、他の社員も仕事がないという状況です。どうすれば仕事を増やすことができるでしょうか?

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回答No.1

小さい会社で皆さん出払っているということは、電気工事関係の お仕事でしょうか。 会社にとっては余分な経費が一番注意せねばならないことでしょ うから、社長さんにとってもこの辺から提案できればいいですね。 貴女の眼から見て、無駄と思われる経費の節減方法、部品・材料 の在庫管理(余分な発注をしない)などで提案を書いて暇な時に 見て貰ったらどうですか。 掃除のやり過ぎを注意されたようですが、社長が物を置いた場所 が違ってしまうので嫌ったのかもしれません。 事務所の物品の置き場も、出し入れのし易い場所に看板で表示を して置くなどの工夫が必要なのかの知れません。 (現場を見ていないので想像です) 要するに、社長や社員の皆さんが何に困っているか解らないと、手 出しは難かしいものです。 皆さんの困っている顔を見て、その原因を考えてみましょう。

plantleaf
質問者

お礼

回答有り難う御座います、その通りのお仕事です。 経費の提案・・社長が一人でやってみるみたいで(他の人に見せたくないと言ってました)その中で提案って形になるんですよね。 部品、材料とか名前を聞いても難しい名前だったのですが自分に何とかできるのか・・。 自分がスナックで飲んだお金とか役員の寄付とか会社のお金から使っているのでその辺はアバウトなのかもしれませんが、提案出来るよう頑張りたいと思います。 掃除も汚いとしか言いようのない資料やホコリ、4,5年前のFAX用紙があったのでそれを片づけていたんですが、綺麗にし過ぎたのかもです・・。この先も注意して掃除していきたいと思います。←社長の物は注意して掃除しますね。 みんなの困った顔……原因、難しいですがチャレンジしてみようと思います。 どうもありがとうございました。