※ ChatGPTを利用し、要約された質問です(原文:事務員の仕事について)
事務員の仕事について
このQ&Aのポイント
正社員で事務職について2カ月経ちます。今までサービス業で、事務の経験はパートで4カ月です(契約が切れたので)。
入社して請求書、見積書の作成や勤怠管理、電話・来客対応をしていますが、終わると手持ちぶたさになってしまいます。
仕事がなくて辛く、他の社員も仕事がないという状況です。どうすれば仕事を増やすことができるでしょうか?
正社員で事務職について2カ月経ちます。今までサービス業で、事務の経験はパートで4カ月です(契約が切れたので)。小さな電気関係の会社で自分以外の8人全て男性で、7人が現場へよく出て、社長も会社でパソコンしたり現場へ出たりしています。
入社して請求書、見積書の依頼が来たらパソコンで作成すること、勤怠管理、電話対応、来客対応のやり方などを教えて貰いました。言われたとおりの仕事をしていますが、その仕事が終わると手持ちぶたさになってしまいます。積極的に「何かすることはありませんか?」「覚える仕事があれば教えて下さい」と上司(社長)に聞くと「パソコンに何が入っているかみておいて」「他に覚えることがあったら、その仕事が来たら言うから」という感じです。
自分のパソコンに何が入っているかというのは、大変膨大な量のデータだったのですが、大体覚えてきました。それでも時間が余っているので、1日の内1~2時間くらい事務所の整理整頓、清掃(机拭いたり洗濯したり)をしていました。
1カ月くらい経ったある日掃除のし過ぎと注意され、掃除は前ほどあまりしなくなりました。請求書と見積もりは業者から来ないと出来ないし、パソコンのデータはもう見尽くしたし、他に仕事を覚えることがあるはずなのに、聞くと前と同様の「パソコンに何が入っているか確認してて」なので「大体覚えたのですが・・」というと、「他に覚えることがあったら言うから~」の繰り返しです。
1日に掛かってくる電話は多いときで(まれですが)5,6回、ない時は0回です。
仕事がなくて辛いので、最近ではヤフーニュースなどネットを見るようになってしまった始末です。机は部屋の隅なので、ばれないようにしてますが(上司の社長や他の社員もネットしていた時もあったり)、ほとんどがパソコンに何が入ってるか確認する毎日です。
一緒に働く男性はほとんど会社にいなくて、事務所でパソコンしているときに「何か仕事はないですか?」の様なことを聞くと「いや、特にないね・・。オレも仕事が欲しいよ」という感じで対応策になってません(時々その方から運良く仕事も貰えますが)
1日の8時間の内本当にやることが見つからず煮詰まる事があったときに、社長に「何か覚えることは・・」と聞いたとき、機嫌を損ねてしまったことが1度あってから、仕事を依頼されない限りめったに言わないようにしました。
過去に事務職は4カ月しか役場でやったことがなく、他に何をしていいのか困っています。社長に聞くとまた機嫌を損ねて怒られても嫌だし、ネットをたくさんするべきでもないと思うし、パソコンの中身はもう見つくしてしまったし・・。1日ずっと何も仕事がない時もあったりするので色々と仕事をしたいし、動いていたいんですが、何をしていいのか煮詰まってしまいます。
ちなみに自分の前に勤めていた事務員の女性の方は、私より7歳若く仕事中タバコを吸ったり犬を会社に持ってきてた、4年勤めていたい仕事の出来る方だったそうです。
他に今ある会社の中で仕事をしたいのですが、どうすればいいのでしょうか?教えて下さい。
お礼
回答有り難う御座います、その通りのお仕事です。 経費の提案・・社長が一人でやってみるみたいで(他の人に見せたくないと言ってました)その中で提案って形になるんですよね。 部品、材料とか名前を聞いても難しい名前だったのですが自分に何とかできるのか・・。 自分がスナックで飲んだお金とか役員の寄付とか会社のお金から使っているのでその辺はアバウトなのかもしれませんが、提案出来るよう頑張りたいと思います。 掃除も汚いとしか言いようのない資料やホコリ、4,5年前のFAX用紙があったのでそれを片づけていたんですが、綺麗にし過ぎたのかもです・・。この先も注意して掃除していきたいと思います。←社長の物は注意して掃除しますね。 みんなの困った顔……原因、難しいですがチャレンジしてみようと思います。 どうもありがとうございました。