• ベストアンサー

振替伝票の合計欄の記入方法

皆様のご意見をお聞きしたいのですが、 振替伝票の合計欄の記入なんです。 経理の先輩(直接指導して頂いてる方)からは、 「追加や削除で合計金額が変更になると、 伝票が汚くなるので、合計欄は鉛筆で記入して。 大事なのは各行の仕分けだから」と言われ、 上司には「合計欄もボールペンで記入しないと、 いつ誰かに金額変更されるかわからないだろう。 大事なのは伝票の合計金額だから」と言われ 悩んでいます。各行は全てボールペンで記入しています。 会社ですので最終的に上司の言い分で通してますが、 どう思われますか?

質問者が選んだベストアンサー

  • ベストアンサー
  • cyobin_man
  • ベストアンサー率24% (298/1216)
回答No.3

先の方がおっしゃる通り ボールペンでキッチリ完了させてください。 後で追加など 考える必要ありません。 訂正は 2重線 追加は もう一票起こせばよいだけです。 何度も間違った際は  反対仕訳を起こして 残高的に”0”にして  改めて 正しい仕訳を起こします。  でも最近 言わないと 仕訳に平気で修正液かける人 多いですよ(笑

youzash
質問者

お礼

修正液は考えつかなかった!ある意味すごい! ありがとうございました。参考になりました。

その他の回答 (2)

回答No.2

先の人が述べた様に鉛筆はダメです。書き直すか、2重線を引き訂正印が必要です。税務署の監査の場合認めてもらえません。 うちの会社にも経理を知らず上司として配属になった人が、すべて鉛筆で記入し、一週間も残業して直しました。ダメなものはダメ!! やっぱどこにも、こうゆう人がいるのですね。

youzash
質問者

お礼

なるほど税務署の監査に認めてもらえないという理由は 角がたたず、現状作業に持っていけそうです。 (上司のやりかたでするんだのような嫌味(?)を言われたりするので・・・)本当にありがとうございました。

  • H-black
  • ベストアンサー率35% (26/73)
回答No.1

上司の方の言い分は尤もなのでボールペンで書くべきだと思います。 訂正等があった場合は新しく伝票を起こすか、二重線で消して訂正印して横に青字で書き直し、とうちの会社では指導されています。

youzash
質問者

お礼

早速のご意見ありがとうございました。 訂正はH-blackさんのおっしゃる通り訂正印です。 やはりその方がいいですよね。 業務をしていてどうしても引け目を感じておりましたが、 少し自信がついてきました。

関連するQ&A