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会社役員の早朝会議の改善方法を考える
- 35歳会社役員が提案する早朝会議について、他の役員からの積極的な参加が得られない状況に悩んでいます。
- 役員4人による早朝会議での意見交換が困難な状況にあり、会議の進行方法を変える必要があると考えています。
- 社長によって開かれる早朝会議で、役員の一部が発言できず、話し合いがまとまらない問題が生じています。会議の改善策を求めています。
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なんだか要点がはっきりしない文体のご質問ですが、役員会議であれ、どんな種類の会議であれ、会議のための会議ぐらい意味のないものはありません。すくなくとも会議からはびた一文利益は上がらないのです。 ましてや「会社は〇〇〇とあるべきだから〇〇〇の方向に向かうべきだ!」、こんな具体性のないべき論的なテーマだとか発言では「それは無責任な発言だ!」と言われても仕方がないでしょう。 会議をするなら、もっとマシなことを話し合ってはいかがでしょう。御社はそれほど巧く時流に乗って順風万帆、なんの苦労も改良点もないのでしょうか。もしそうなら、会議などは一切やめたほうがいいでしょう。それだけの時間があるなら、役員ともなれば、もっと直接的に業績に反映するような行動目的があるでしょうから。 そうではなしに、せっかくの会議の場なのだから、この機会を生かしたい…とでもお考えなら、答えは違ってきます。まず意味のないべき論などは捨てましょう。会社の中にどんどん踏み込んで行ってあちこちに巣食う問題点を見つけましょう、見つけられない…などというのは無能の証しですが、見つからないなら社員たちから意見を吸い上げましょう。真摯な聞き耳を持つ役員なら、彼らとて真摯に自分の考えるところを披歴してくれるはずです。 どんな企業でも、どこかにかなり多くの問題点が潜んでいるものです。そうした問題点をまず洗い出し、自分なりにその状況の本質を理解したうえで、役員会議の席で並べ立て、ひとつずつ検討することを促し、解決に向けての実施案を提案しましょう。そして、実施に向けて自分が率先して活動することの了承を取り付けましょう。それこそが役員に課せられた務めではないかと思うからです。 「何か良い案ありますか??」…なんという無気力な言葉でしょう、自分自身に問題意識の無い役員ぐらい不要なものはありません。役員に取り立てられたら、良い案は自分で考え出せと言いたいところです、会社役員ならそのぐらいの才覚は持てるように自分自身をもっと高めてください。(コンサルタント)
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- datchi417
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話す議題がないなら止めればいいのに… 役員会に上げないといけないような重要議案があるまでは、月1回の社長への報告程度の意味合いのものでいいのではないでしょうか。