仕事での心がまえ

質問

私は入社４年目で経理の仕事をしていて、業務としては四半期ごとの会計士の監査対応や連結決算等をやっています。

業務で監査対応があるということで色々と会計士の方々から資料等の依頼が多々あります。その際に良く悩むことがあるのですが、「どうすれば相手の話しを簡潔にまとめることができるか」、「どうすれば他の人にシンプルかつ簡潔に説明して物事を依頼することができるか」、そして自分が会計資料を作成する際に「どうすれば資料を効率良く上手に作成することができるのか」などを日々考えさせられることが良くあります。

また、私の所属している部署は周りは全員年上で個性的な方がいたりするので気を使うことが良くあります。そういった中で仕事をする上で、どういう心持ちで仕事に望んでいけば良いのかアドバイスをいただけると非常に助かります。

話しが長くなってしまいましたが宜しくお願いします。

回答No.1

pajyarusuta-11 · ベストアンサー

あなたは，周りが先輩は恵まれています。自分と同じ位なら，今の，あなたのレベルなのです。

さて四半期ごとの監査対応ですが，先ず仕訳伝票は証憑等に基づいて起票されます。これの整理。チェック。不備等を見直します。そうしてどのようにしたらシビアな実査が出来るか心がけるのです。

連結決算も相手と全てに於いて確かな連絡の基に帳合いが出来ているか？また，こちら側に落ち度は無いか？シビアなチェックが必要なのです。

起票の際に連番で管理されていると思うが，これに間違いがあれば調べる時に時間ばかりが過ぎてしまうのです。

また，時として証憑書類に不備を感じる事があります。これは容赦なく要求して，いつも確かな証憑書類で無ければならないのです。後から　←　これが監査の際の指摘になり要注意を受けるのです。

それには，常に関係場所と言うか関係者とのコミュニケーションが大切なのです。つまり人間関係をよくするのです。（おだてりゃ犬も木に登る。この手を使うのです。）

資料を効率良く上手に作成するには，創意工夫・改善提案・無駄を省く・整理整頓・ＲＭＳ「レコーデングマネージメントシステム」
Ｒ＝書類・記録と理解してください。
Ｍ＝処理・管理　　　〃
Ｓ＝系統・仕組　　　〃

例えば給与計算担当者が突然退社しました。新しい人が，その引継ぎ書を読んだだけで先輩の補助無しに計算・証憑・仕訳等をやってのけ，給与日に支払いしたなら，これは残業も，補助の人も残業しなくていい。これは変動賃金（費）の節減のなりませんか？私はこの事で評価され昇級と昇給しましたが，人と同じでは普通なのです。

入社４年なら，やっとＰ／Ｌ・Ｂ／Ｓを作成出来る頃と思います。資産勘定。負債勘定・資本勘定を理解して経理に関する事は何でも出来るようになってください。

回答No.2

wret615

結論さいしょに、要点つぎに。

１文は５０字以内。

ひとつの項目につき、段落は３つまで。

依頼の仕方は相手によって少しずつ違えてみる。

とか、自分なりに決めてみ？