疑問です

質問

教えて下さい。
前々から私の事業所で給与・経理を担当している者(事務所内では一番役職が上です)の不審な行動が多く疑問がたくさんあります。私は担当の仕事が違うために良く分かりませんが、日頃の行動や言動も事務所全員が不審に感じています。そこで皆さんにご質問して分かる範囲どういうことが考えられるかご意見をお願いします。
昨今のご時世で会社も大変であり、社員も皆不安な時です。
大変な事態、会社の不利益にならないために想定されることなど何かあればアドバイスお願いします。

(疑問)
１．給与明細を発行するパソコンは１台(会社用)でそこからしか印刷できませんが、事務所(私も含め)数名が、担当者個人のパソコンの画面に給与明細の画面が出ているのを目撃している。
２．給与の支給が行われてから必ず２～３日後に再度作成(推測)？支給日に他の職員と一緒に印刷した自分とその他数名の明細をシュレッダーしている。
３．福利厚生の担当でもあり、ハローワークや社会保険事務所への外出(届け出、申請関係)も多くひどい時は週３日。(郵送ではできないのか？)しかも出張届けに書いたり書かなかったりする。
４．会社での経理担当歴は20年で、他の者は誰も詳細が分からない。
５．職員の名前ではないが沢山の印鑑(認め印)を持っている。
　※別に営業のノルマがあるという関係の事業所でもなく、本人にそのような仕事は無いと思われます。
６．会社の金庫も自由に開閉できる。もちろん出金伝票への印鑑も自由にできる立場。
７．本人の上に一人上司に該当する者がいるが、出向で来られた方で内部のことは詳しくありません。
但し、毎年税務監査は入っており特に問題・指摘は見つかっていない。

回答No.1

anju_z · ベストアンサー

給与と福利厚生を担当しています。
できるだけ客観的に書いてみようと思います。

４～７は会社の事情や慣習なので感想言えませんが、少なくとも自分の会社では６の出金伝票への押印は上司にしかできません。（会社名+上司の肩書で通帳を作成し、上司の個人印になっている）
また、上司も必ずしも給与に詳しい人が来るとは限りませんが、特殊なこと（たとえば過去にさかのぼって手当てを入力しなおすとか）をしようとすると必ず説明を求められます。

２は好意的に考えると会社控えを印刷しているのかもしれませんが、毎回シュレッダーにかけているというのが腑に落ちません。

３は、社会保険事務所への届け出は、そんなに頻繁にないでしょう。
うちも社会保険事務所が徒歩数分のところにあるので郵送ではなく歩いて持っていきますが、異動時、採用・退職時、あとは病気などの給付時、被扶養者の認定・非認定時、あとは平均月１回くらい（給与額の報告等）しか行きません。月１の保険料の払い込みを加えても、社会保険関係では月平均３～４回の外出回数です。

１はかなり怪しいし、個人情報の保護関係もあるので、ぜったいにやってはいけない気がします。個人パソコンに個人データを移すなんて、とんでもない！流出したらどう責任を取るのでしょう。
その上、２，５，６と合わせると、現金支給の人の分を操作して着服したでしょうと疑われかねません。
また、過去に、奥さんに渡す金額を減らしたいから、嘘の金額の明細を作ってほしいと（冗談交じりに）言ってきた人はいましたが、うちの会社ではシステム的にそういうことは絶対できないようになっているので…

全体的に会社の体制が甘いという印象を受けます。

お礼

返信遅くなりました。
ご回答誠にありがとうございます。
コチラがあまり具体的に書けてない中で、
丁寧にお答えいただき感謝しています。