海外での滞在費の勘定科目処理に困っています

質問

質問させていただきます。

先日、海外からの職員受け入れを行ったのですが、
タイミングが悪く、豚インフルエンザの蔓延により
日本に来ていただくことを一時自粛、
一ヶ月間現地で滞在していただきました。

このときの現地での滞在費をお支払することになったのですが、
赴任料として、旅費交通費支出とすればよいのでしょうか。
それとも別の科目をあてがったほうが宜しいのでしょうか。

判断がつかず、困っております。
すぐに支払ってあげたいとのことでしたので、
申し訳ありませんがお早めの回答をお願いしたく、
宜しくお願い致します。

回答No.1

taiken-23

※海外の場合はこのようにしてください。
(1)日程表・商談記録・成約書・業務報告書等を作成するようにしてください。
(2)タリフ「関税・関税率・運賃」の関係があるので日本では(3)以下のように科目処理をして下さい。
(3)仮払金で処理しておいて帰国したら精算してください。外国通貨「貨幣価値」が違うので互いに情報交換して送金ください。
(4)インフルエンザの関係もあるし又タリフの関係もあるので，本人が帰国してから仮払金を相殺・振替処理してください。
（借方）仮払金　　　　　／　　（貸方）現金　・　・　・　帰国したら仮払金を(1)にしたがって相殺・振替するのです。
（例）
（借方）旅費交通費　　／　　（貸方）仮払金
　　　　通信費　　　　　　／
　　　　福利厚生費　　　／
　　　（予防注射等）
　　　　交際費　　　　　　／

※仮払金のうち現金が入金また支払う場合は入出金処理をする。

お礼

早急なご回答ありがとうございました。
仮払金を立てた後、精算することにいたします。
確かにこの方法なら緊急の場合でも仕訳することが可能ですね…

帰国してからの相殺・振替を正確にできるように、
内部の調整をしていきたいと思います。

お世話になりました。